IT-System-Kaufmann/-frau (m/w/d)

Schwarz Digits; Bad Friedrichshall; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Schwarz Digits in Baden-Württemberg sucht eine/n IT-Kaufmann/-frau oder eine/n vergleichbare/n kaufmännische/n Profi mit Schwerpunkt IT-Beschaffung. Sie verantworten Bedarfsermittlung, Angebotsanalyse und Vertragsverhandlungen für Hardware, Lizenzen und Wartungsverträge.

Sie steuern Beschaffungsprozesse, überwachen Liefertermine, dokumentieren End-to-End und arbeiten eng mit Finance sowie internen Auftraggebern zusammen, um Kostenkontrolle und Transparenz sicherzustellen.

Qualifications

• Ausbildung als IT-Kaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit IT-Schwerpunkt.
• Fundierte SAP-Kenntnisse.
• Prozessorientierte, kostenbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bedarfsgerechte Angebotseinholung und Bewertung von Hersteller- und Kundenangeboten.
• RZ-Bedarfs- & Bestellmanagement für Hardware, Lizenzen und Wartungsverträge.
• Rechnungs- und Freigabeprozess mit Soll-Ist-Abgleich durchführen.
• Lieferüberwachung und Termintreue sicherstellen.
• End-to-End-Prozessdokumentation und Kostencontrolling.
• Asset-Daten an Finance-Team übergeben.
• Schnittstellen- und Stakeholdermanagement mit internen Auftraggebern und Projektleitern.

Skills

SAP

Education

IT-Kaufmann/-frau Ausbildung

Job description

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.
Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Bedarfsgerechte Angebotseinholung: Du holst maßgeschneiderte Hersteller- und Kundenangebote ein, bewertest diese präzise und verhandelst stets die besten Konditionen.
• RZ-Bedarfs- & Bestellmanagement: Übernehme die verantwortungsvolle Beschaffung aller Hardware-Ressourcen, Lizenzen sowie Wartungsverträge für einen reibungslosen Rechenzentrumsbetrieb.
• Rechnungs- und Freigabeprozess: Führe die sachliche und fachliche Rechnungsprüfung inklusive Soll-Ist-Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen eigenständig durch.
• Termingerechte Lieferüberwachung: Verfolge Lieferfristen proaktiv, sichere die Termintreue aller Hardware-Bestellungen und vermeide Engpässe mit hoher Dynamik.
• End-to-End-Prozessdokumentation & Kostencontrolling: Erfasse und steuere alle Bestellprozesse transparent von der Auftragserteilung über die Transportlogistik bis zum Wareneingang.
• Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung: Übergebe erfasste Asset-Daten nahtlos an das Finance-Team zur ordnungsgemäßen Aktivierung im Anlagevermögen.
• Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Gestalte den kontinuierlichen Austausch mit internen Auftraggebern und Projektleitern voller Leistung und Bodenständigkeit, um Anforderungen erfolgreich zu priorisieren.

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Kaufmann / IT-Kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt in der IT-Beschaffung.
• Software-Kenntnisse: Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Arbeitsweise: Gewissenhafte, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Kostenbewusstsein und unternehmerischem Denken.
• Persönlichkeit: Ein durch Vertrauen und Respekt geprägtes, freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten, das dir die Zusammenarbeit leicht macht.
• Teamgeist: Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine starke Verbundenheit zum gemeinsamen Teamerfolg zeichnen dich aus.