IT System AdministratorIn (w/m/d)

JR Germany; Heidelberg; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine junge und dynamische Firma sucht einen IT Systemadministrator in Teilzeit, um die Administration ihrer Microsoft-365-Umgebung zu betreuen. In einem flexiblen Arbeitsumfeld erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit zur Eigenverantwortung und Kreativität. Sie arbeiten 100% im Homeoffice und genießen flexible Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team, das kontinuierliche Verbesserungen schätzt.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

31 Tage Urlaub

Ausführliche Einarbeitung

Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse von Windows & Microsoft 365 (inkl. Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Admin Center).
• Erfahrungen mit Makros/VBA-Programmierung.
• Grundverständnis von IT-Sicherheit und Datenschutz.

Aufgaben

• Administration der Microsoft-365-Umgebung und technische Unterstützung.
• Verwaltung von IT-Prozessen und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen.
• Dokumentation von IT-Prozessen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Windows

Microsoft 365

Excel

VPN-Lösungen

WordPress

IT-Sicherheit

Jobbeschreibung

IT System AdministratorIn (w/m/d), Heidelberg

Heidelberg, Germany

Die Japanista GmbH mit Sitz in Heidelberg ist der Spezialist für hochwertige Japan-Reisen und Destination Management aus einer Hand. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 haben wir zahlreiche Gruppenreiseveranstalter aus dem deutschsprachigen Raum als Partner gewonnen und organisieren seitdem Gruppenreisen durch ganz Japan.

Mit einem kleinen, engagierten Team und einem Netzwerk aus erfahrenen Reiseleitern und lokalen Partnern gestalten wir maßgeschneiderte Reisen mit Fokus auf Qualität, Authentizität und persönlichem Service.

Als IT SystemadministratorIn in Teilzeit (ca. 15-25 h / Woche) erwarten dich bei uns vielfältige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Umfeld – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kunden und Reisenden Japan auf besondere Weise erleben. Wir suchen ab sofort Verstärkung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten um Zusendung eines Lebenslaufes per E-Mail an [emailprotected], ein Motivationsschreiben ist nicht notwendig.

Bitte gib uns auch das Datum deiner Verfügbarkeit sowie eine ungefähre Gehaltsvorstellung an.

• Administration und Betreuung unserer Microsoft-365-Umgebung (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, etc.)
• Verwaltung, Evaluierung und Weiterentwicklung der eingesetzten KI-Systeme
• Unterstützung beim Aufbau, der Wartung und Automatisierung von Excel-gestützten Prozessen (Makros/VBA)
• Technische Einrichtung, Pflege und Support unserer Arbeitsplätze (Windows) inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung
• Absicherung der IT-Infrastruktur: Härtung der Systeme, IT Sicherheitskonzept, VPN-Zugang
• WordPress-Administration (Updates, Plugins, technische Wartung)
• Betreuung interner IT-Anfragen (1st/2nd-Level Support für Teammitglieder)
• Dokumentation von IT-Prozessen und Konfigurationen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei technischen Entscheidungen und Optimierungen

Deine Hardskills

• Deutsche Sprache: B2/C1 Niveau
• Sehr gute Kenntnisse von Windows & Microsoft 365 (inkl. Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Admin Center)
• Excel, insbesondere mit Makros/VBA-Programmierung
• VPN-Lösungen und grundlegende Netzwerkthemen (IP, DNS, Firewall-Administration)
• Administration von WordPress-Seiten (z.B. Plugin-Management, Sicherheit, Backups)
• Grundverständnis von IT-Sicherheit, Datenschutz und Backup-Strategien und den Willen, sich einzuarbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise bei der Dokumentation technischer Prozesse

Deine Softskills

• Eigeninitiative und Neugier: Freude an kontinuierlicher Verbesserung von IT-Prozessen
• Lösungsorientiertes Denken
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise (100 % Homeoffice)
• Serviceorientiertes Denken – du hilfst gern und erklärst verständlich
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit, Sensibilität für DSGVO und unternehmensinterne Vorgaben
• Reisebereitschaft zu Teamtreffen (aktuell 2-3 x im Jahr, insgesamt ca. drei Wochen)
• Arbeiten im Homeoffice (100 %) mit gelegentlichen Teamtreffen (aktuell 2-3 x im Jahr, insgesamt ca. drei Wochen)
• Unbefristeter Vertrag
• Flexible Arbeitszeiteinteilung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 31 Tage Urlaub
• Ausführliche Einarbeitung
• Arbeit in einem jungen, offenen und engagierten Team mit kreativer Atmosphäre: Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen