IT-Service Owner DMS (w/m/d)

jobsintown.de GmbH; Essen; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Schicht- und Urlaubsregelungen gemäß K

Mobile Arbeit bis zu 60%

Jobrad-Leasing

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Bistum Essen sucht eine/n IT-Service Owner DMS (w/m/d) mit fachlicher Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem nscale. Sie planen, betreiben und entwickeln DMS-Grundverfahren, Module und Workflows weiter und setzen Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung.

Sie steuern das DMS-Team, stimmen sich mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern ab und sichern den Betrieb inklusive Langzeitarchivierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im Betrieb und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise nscale.
• Gutes Verständnis von Dokumenten-, Akten- und Geschäftsprozessen sowie Erfahrung im Anforderungs- und Prozessmanagement.
• Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung.
• Konzeptions-, Analyse- und Problemlösekompetenz sowie Kommunikations- und Moderationsfähigkeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern.

Aufgaben

• Fachliche Gesamtverantwortung für das DMS nscale einschließlich Betrieb und Weiterentwicklung.
• Konzeption, Einführung und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen, Workflows und Aktenprozessen.
• Entwicklung von Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Beachtung gesetzlicher und kirchlicher Vorgaben.
• Fachliche Steuerung des DMS-Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung des DMS-Betriebs inkl. Rollen- und Berechtigungskonzepten, Qualitätssicherung und Langzeitarchivierung.
• Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyusern sowie fachliche Eskalationsbearbeitung.

Jobbeschreibung

Stellenanzeige von Bistum Essen

IT-Service Owner DMS (w/m/d)

Sie denken in Prozessen statt in Einzeldokumenten? Sie möchten die digitale Akten- und Dokumentenwelt einer ganzen Organisation gestalten und dabei ein Team fachlich koordinieren? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten sowie den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? - Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

Ressort Finanzen und IT - Bereich IT - Abteilung IT-Applications

Ihre neuen Aufgaben

• Fachliche Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagementsystem nscale einschließlich Planung, Betrieb und Weiterentwicklung
• Konzeption, Einführung und Optimierung von DMS-Grundverfahren, Modulen, Workflows sowie digitalen Aktenprozessen
• Entwicklung und Umsetzung von Standards für Ablage, Berechtigungen und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher, kirchlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Fachliche Steuerung des DMS-Teams sowie Abstimmung mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Sicherstellung des DMS-Betriebs einschließlich Rollen- und Berechtigungskonzepten, Qualitäts-sicherung und Langzeitarchivierung
• Second-Level-Support, Beratung und Schulung von Keyuser sowie fachliche Eskalationsbearbeitung

Das bringt Sie mit

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im professionellen Betrieb und in der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, idealerweise nscale
• Sehr gutes Verständnis von Dokumenten-, Akten- und Geschäftsprozessen sowie Erfahrung im Anforderungs- und Prozessmanagement
• Kenntnisse zu Datenschutz, Revisionssicherheit und Archivierung
• Hohe Konzeptions-, Analyse- und Problemlösekompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern
• Wünschenswert: Kenntnisse in IT-Service-Management-Methoden (z. B. ITIL), Erfahrung mit Prozessmodellierung (z. B. BPMN/Camunda) sowie Grundkenntnisse in Schnittstellen- und Systemintegration

Unser Angebot

• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
• Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
• Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
• Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
• Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
• Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %

Weitere Informationen

• Anstellungsbeginn:
• Anstellungsdauer:
• Beschäftigungsumfang:
• Eingruppierung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 11 KAVO NW
Wenn Sie Die Fachliche Qualifikation Und Die Persönliche Eignung Nachweisen Können, Freuen Wir Uns Auf Ihre Aussagekräftige Bewerbung Über

www.kirche-kann-karriere.de

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an David Alferding (Tel. 0201 . 2204 - 640), bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Svenja Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 361) gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbe-hinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

bistum-essen.de