IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d)

Vonovia SE; Bochum; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitnehmeraktienprogramm

betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice & mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Vonovia SE sucht eine/n IT-Projektmanager/in und Berater/in im Bereich DMS/ECM (m/w/d) am Standort Bochum. Sie übernehmen fachliche und technische Verantwortung für Weiterentwicklung, Einführung und Optimierung von DMS- und ECM-Lösungen im SAP-Umfeld.

Sie steuern Projekte, analysieren Prozesse und planen Upgrades, Releasewechsel und Tests. Die Rolle erfordert SAP-Kenntnisse, Cloud-/Web-Architekturen und fließendes Deutsch in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Leitung von DMS/ECM-Projekten oder als Senior Consultant.
• Know-how in Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse und Archivierung.

Aufgaben

• DMS-/ECM-Projekte gestalten von Konzeption bis Go-Live und interne/externe Projektmitarbeiter steuern.
• Prozesse digital weiterentwickeln und Fachbereiche zu Digitalisierung beraten.
• Systeme weiterentwickeln: Upgrades, Migrationen, Releasewechsel planen und testen.
• Workshops moderieren und Lösungen gemeinsam mit Beteiligten implementieren.
• Datenschutz- und Archivierungsanforderungen im Projektverlauf sicherstellen.

Kenntnisse

DMS/ECM-Projektleitung

SAP-Integration

Digitale Akten

SAP S/4HANA

Cloud/Web-Architekturen

Kommunikation auf Augenhöhe

Deutsch fließend

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft/Informatik-Studium

Tools

DOKU@WEB

SAP ERP

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung — hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, setzen wir auf eine moderne, leistungsstarke IT. Und ITler wie dich. Daten, Soft- und Hardware, IT-Strukturen und -Projekte sind deine Welt. Du möchtest an Innovationen arbeiten, mitentscheiden, Ideen pilotieren und Verantwortung übernehmen für IT-Lösungen, die uns als Unternehmen voranbringen. Wir geben dir den Freiraum, genau das zu tun. In einem Team aus IT-Profis, die hinter dir stehen. Freu dich auf spannende Aufgaben und Projekte, flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bochum als

IT Projektmanager / Consultant im Bereich DMS/ECM (m/w/d)

Als Berater:in und Projektleiter:in übernimmst du die fachliche und technische Verantwortung für die Weiterentwicklung, Einführung und Optimierung von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Lösungen. Der Fokus liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösung, bspw. digitalen Akten sowie dokumentenbezogenen Geschäftsprozessen im SAP-Umfeld.

Deine Aufgaben

• DMS-/ECM-Projekte gestalten: Du leitest Projekte rund um Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live und steuerst dabei interne sowie externe Projektmitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• Prozesse digital weiterentwickeln: Du analysierst und optimierst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse und berätst die Fachbereiche zu Digitalisierung, Dokumentenhandling und Archivierung — beispielsweise im Post- und Eingangsrechnungsprozess
• Systeme weiterentwickeln: Upgrades, Migrationen und Releasewechsel planst und steuerst du eigenverantwortlich. Dabei begleitest du Testmanagement und Qualitätssicherung und wirkst bei der Entwicklung von Schulungskonzepten mit
• Workshops und Veränderung begleiten: Du moderierst Workshops mit Fachbereichen und Management, entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen und begleitest deren Umsetzung
• Compliance sicherstellen: Datenschutz-, Compliance- und Archivierungsanforderungen behältst du im gesamten Projektverlauf im Blick und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher

Dein Profil

• Deine Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in DMS & ECM: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder als Senior Consultant im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Systemen bringst du bereits mit. Erfahrung mit DOKU@WEB ist wünschenswert, alternativ überzeugst du mit fundierter Projekterfahrung mit marktüblichen DMS-Lösungen
• Digitalisierungskompetenz: Du kennst dich mit der Einführung digitaler Akten, Dokumentenarchiven und Workflow-Lösungen aus und hast ein gutes Verständnis für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
• SAP & Integration: Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA sowie Erfahrung bei der Integration von DMS-/ECM-Lösungen in SAP-Prozesse gehören zu deinem fachlichen Profil
• Technologieverständnis: Moderne Cloud- und Web-Architekturen sind dir vertraut bzw. bringst du die Bereitschaft mit, dich in aktuelle Technologien und Architekturen einzuarbeiten
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst sicher und adressatengerecht mit Fachbereichen, Management und externen Partner:innen, trittst souverän auf und verfügst über fließende Deutschkenntnisse
• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.b. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich — je nach Standort — in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.b. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt — Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.