IT Senior Programm Manager (gn)

The Quality Group GmbH; Deutschland; Remote; EUR 95,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeiten

Zuschüsse zu Mobilität & Fitness

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

The Quality Group GmbH sucht eine/n Senior IT Program Manager (gn) zur bereichsübergreifenden Steuerung von IT-Projekten über vier Fachbereiche hinweg. Sie sind die zentrale Klammer, die Abhängigkeiten frühzeitig löst und das Portfolio transparent macht.

Sie führen IT Project Manager matrixbasiert, definieren Prioritäten, Qualitätsstandards und Prozesse wie Intake, Risikomanagement und regelmäßige VP-Kommunikation. Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in komplexen Umgebungen.
• Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte – mehr als Einzelprojekte.
• Verständnis von Infrastruktur, Cloud/AI-Plattformen, Security und Application Management.
• Projektportfolio-Management: Priorisierung, Abhängigkeiten, Ressourcenplanung.
• Methodenkompetenz in agilen und klassischen Ansätzen – je nach Situation.
• Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks (ITIL/COBIT) vorteilhaft.

Responsibilities

• Bereichsübergreifendes Projektportfolio steuern und sichtbar machen.
• Priorisierung in Abstimmung mit Heads, Abhängigkeiten und Ressourcenabgleich klären.
• Bereichsübergreifende Projekte steuern (Cloud-Dienste, AI-Rollouts, Standortaufbau).
• Regelkommunikation zum VP: Portfoliostatus, Risiken, Entscheidungsbedarf.
• Sicherstellen, dass Projekte eine klare Intake- und Scope-Definition haben.

Skills

IT-Portfoliomanagement

Bereichsübergreifende Koordination

Ressourcenplanung

Agile Methoden

Job description

Start: Ab sofort | Level: Senior | Location: Deutschland, remote | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Als Senior IT Program Manager ( gn ) übernimmst Du die bereichsübergreifende Steuerung aller IT-Projekte und -Programme über vier Fachbereiche hinweg: Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management. Du bist die zentrale Klammer die verhindert, dass Bereiche aneinander vorbei projektieren. Du machst das Gesamtportfolio transparent, steuerst den Eingang neuer Projekte , löst Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikte frühzeitig und eskalierst wenn nötig – nicht als Entscheider, sondern als Enabler .

Deine Mission bei uns

Bereichsübergreifendes Projektportfolio

• Aufbau und Pflege eines transparenten IT-Projektportfolios über alle vier Bereiche – du machst sichtbar was läuft, was geplant ist und was sich gegenseitig blockiert
• Priorisierung in Abstimmung mit den Heads: welche Projekte haben welche Abhängigkeiten, wo sind Ressourcenkonflikte, was muss warten
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte: neue Cloud-Dienste, Internationalisierung, AI-Rollouts, Standortaufbauten die mehrere Bereiche betreffen
• Regelkommunikation zum VP: Portfoliostatus, Risiken, Entscheidungsbedarf – kurz und mit klaren Status (Rot/Gelb/Grün)

Führung IT Project Manager (Matrix)

• Steuerung von IT Project Manager– du definierst Prioritäten, Qualitätsstandards und Arbeitspakete
• Gemeinsame Projektplanung: du hältst den Gesamtplan, die operative Umsetzung liegt sowohl bei dir als, auch bei den Projekt Manager
• Sparring und Weiterentwicklung: du bringst Methodenkompetenz ein und hilfst den Project Managern sich weiterzuentwickeln
• Aufbau und Betrieb eines verbindlichen Projekt-Intake-Prozesses: kein Projekt startet ohne definierten Scope, Business Owner und Ressource-Check — unabhängig davon, über welchen Kanal die Anfrage kommt
• Bewertung eingehender Anfragen: Du triffst diese Unterscheidung konsequent und verhinderst so, dass operative Tätigkeiten als Projekte geführt werden

Abhängigkeitsmanagement & Eskalation

• Identifikation und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen Infrastructure, Cloud & AI Platforms, Security und Application Management
• Frühzeitige Eskalation an den VP wenn Projekte sich gegenseitig blockieren oder Ressourcen fehlen
• Sicherstellung, dass alle IT-Projekt – unabhängig ihrer Herkunft – durch den Portfolio Prozess laufen
• Sicherstellung sauberer Übergaben von Projektergebnissen in den Betrieb – Dokumentation, Einweisung, Supportkonzept
• Etablierung einheitlicher Projektstandards: Templates, Statusberichte, Meilensteine – pragmatisch, nicht bürokratisch

Deine Erfahrung & Skills

Fachlich

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Projektportfolios in technisch komplexen Umgebungen
• Nachweisbare Erfahrung in der Koordination bereichsübergreifender IT-Projekte – nicht nur Einzelprojekte
• Verständnis für IT-Infrastruktur, Cloud- und AI Plattformen, Application Management und Security auf einem Niveau das fachliche Diskussionen mit den Heads ermöglicht – du musst nicht alles können, aber verstehen was die Teams tun
• Erfahrung mit Projektportfolio-Management: Priorisierung, Abhängigkeitsanalyse, Ressourcenplanung
• Pragmatische Methodenkompetenz: du kennst agile und klassische Ansätze und wählst was zur Situation passt – kein Dogma
• Kenntnisse in IT-Governance-Frameworks (ITIL COBIT) sind von Vorteil – nicht zwingend

Persönlich & methodisch

• Fähigkeit über Matrixführung Ergebnisse zu erzielen – ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, durch Überzeugung und Klarheit
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: technische Diskussionen mit Admins, strategische Abstimmung mit Heads, Eskalation an den VP
• Strukturierte Arbeitsweise: du bringst Ordnung in Komplexität ohne bürokratische Overhead zu erzeugen
• Konfliktkompetenz: wenn zwei Bereiche um dieselbe Ressource streiten, findest du eine Lösung oder eskalierst sauber
• Eigenverantwortung: du baust eine neue Einheit auf – nicht alles ist vordefiniert, du gestaltest aktiv
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.
Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.
Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Workation-Optionen und mehr

Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Über uns

The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.
ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind. More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.
Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.
Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.