IT-Sachbearbeitung Fachverfahren und Portale

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einem renommierten Archiv, das sich der Erhaltung und Bereitstellung von historischen Dokumenten widmet. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das die Digitalisierung und Verwaltung von Archivgut vorantreibt. Diese Position erfordert einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in der IT-Intendanz. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten machen diese Stelle besonders attraktiv. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Archivierung und Digitalisierung haben und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Telearbeit oder mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder gleichwertige Fähigkeiten in relevanten Bereichen.
• Berufsausbildung als Fachinformatiker mit 3 Jahren Erfahrung.

Aufgaben

• Kommunikation mit Dienstleistern im Rahmen der IT-Intendanz.
• Kontrolle technischer Parameter bei Digitalisierungsvorhaben.
• Administration des Fachinformationssystems des Staatsarchivs.

Kenntnisse

Kommunikation

IT-Intendanz

Digitalisierung

Teamarbeit

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor in Public Management

Bachelor in Informationswissenschaft

Fachinformatiker

Tools

Archivische Fachinformationssysteme

Jobbeschreibung

IT-Sachbearbeitung Fachverfahren und Portale

Behörde für Kultur und Medien, Amt Staatsarchiv

Job-ID: J000033550
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 30.04.2027)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
Bewerbungsfrist:06.05.2025

Wir über uns

Das Staatsarchiv ist ein archiv- und landeskundliches Kompetenzzentrum. Es arbeitet auf wissenschaftlicher Grundlage und ist aktiver Teil eines Netzwerks wissenschaftlicher und kultureller Einrichtungen.

Das Staatsarchiv ist Hamburgs Gedächtnis. Es übernimmt analoge und digitale Aufzeichnungen, um sie zu erhalten, zu erschließen und den Bürgerinnen und Bürgern, der wissenschaftlichen Forschung, Bildungseinrichtungen, Unternehmen sowie der Bürgerschaft, dem Senat, der Verwaltung und der Justiz zur Verfügung zu stellen. Die Archivgutbestände reichen bis in das 12. Jahrhundert zurück.

Neben den Aufgaben eines staatlichen und eines kommunalen Archivs nimmt das Staatsarchiv als Amt der Behörde für Kultur und Medien auch die Aufgaben der obersten Archiv- und der obersten Kulturgutschutzbehörde wahr.

Ihre Aufgaben

Sie

• kommunizieren mit Dienstleisterinnen und Dienstleistern im Rahmen der IT-Intendanz und nehmen Aufgaben der IT-Intendanz wahr,
• kontrollieren die Einhaltung technischer Parameter bei Digitalisierungsvorhaben,
• administrieren im Team das archivische Fachinformationssystem des Staatsarchivs und
• unterstützen das Referat beim Betrieb des Transparenzportals.

Ihr Profil

Erforderlich

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Informationswissenschaft, (Wirtschafts-/Verwaltungs-)Informatik oder einer jeweils vergleichbaren Fachrichtung mit hohem IT-Anteil oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• oder eine über abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von IT-Verfahren sowie über den Betrieb von IT-Systemen, Überblick über Trends und Entwicklungen
• Grundverständnis über Aufgaben und Standards des Archivwesen
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Engagement und hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, ergebnis-, service- und dienstleistungsorientierten Arbeiten

Unser Angebot

• eine Stelle, befristet bis zum 30.04.2027, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Möglichkeit zum Erwerb desEGYM Wellpass(Firmenfitness)
• eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Onboarding mit Einarbeitungsplänen und Patenprogramm
• Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch die Ermöglichung von Telearbeit oder mobilem Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Staatsarchiv finden Sie hier.

Weitere Informationen:

Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Entgelttabelle

karriere.hamburg

EGYM Wellpass

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Kultur und Medien
Staatsarchiv, Erhaltung digitalen Archivguts, Datenmanagement und Datensicherheit, Portale
Michael Tobegen
[phone]

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Kultur und Medien
Personalentwicklung, Ausbildungsleitung, Recruiting
Sarah Gerken
[phone]

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