IT-Projektmanager (m/w/d)

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub pro Jahr

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Medizinische Vorsorge

Zusammenfassung

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH in Duisburg sucht eine/n IT- und Digitalisierungsexperten (Vollzeit) zur Planung, Koordination und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten. Sie arbeiten bereichsübergreifend, analysieren Anforderungen und übersetzen sie technisch, unterstützen das Change-Management und betreuen KI-gestützte Anwendungen.

Sie bringen Erfahrung im IT-/Prozessmanagement, MS 365-Kompetenz und Interesse an KI mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse MS 365 und gängiger Office-Tools.
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten.
• Eigenverantwortliche Koordination von Projekten, Meilensteinen und Terminen.
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten und Vertretung der IT-Interessen.
• Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen.
• Technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen.
• Umsetzung von Projekten zusammen mit externen Dienstleistern
• Planung und Nachverfolgung von Anpassungen in ERP, DMS und Vorgangsmanagement
• Modellierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Vorgangsverwaltung humbee
• Einführung, Integration und Betreuung neuer Software- und Cloud-Lösungen
• Identifikation und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle

Kenntnisse

Fachinformatiker Ausbildung

Projektmanagement

IT-Digitalisierung

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Interesse an KI

Ausbildung

Ausbildung Fachinformatiker

Studium Informatik/Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

humbee ERP/DMS

Cloud-Lösungen

KI-Tools (Copilot/Claude)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-, Digitalisierungs- und KI-Projekten
• Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Meilensteinen, Aufgaben und Terminen
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Vertretung der IT-Interessen innerhalb des Unternehmens aus IT-Perspektive
• Analyse, Konzeption und Entwicklung von Digitalisierungsinitiativen bis zur Umsetzungsreife
• Aufnahme, Strukturierung und technische Übersetzung fachlicher Anforderungen und Digitalisierungsideen der Fachbereiche
• Umsetzung von Projekten und Optimierungsmaßnahmen eigenständig oder in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Anpassungen und Weiterentwicklungen in den Bereichen ERP, DMS und Vorgangsmanagement
• Modellierung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen und Workflows in der Vorgangsverwaltung humbee
• Einführung, Integration und Betreuung neuer Software-, Cloud- und Plattformlösungen
• Identifikation, Bewertung und Erprobung innovativer KI-Anwendungsfälle zur Unterstützung von Geschäftsprozessen
• Sicherstellung einer transparenten Projekt- und Stakeholder-Kommunikation sowie Pflege relevanter Inhalte im Intranet und auf Webplattformen
• Erstellung von Projekt-, Schulungs- und Anwenderdokumentationen sowie Unterstützung beim Change-Management und der Anwenderakzeptanz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in (z. B. Systemintegration oder Anwendungsentwicklung), abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich IT, Digitalisierung oder Prozessmanagement
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit KI-gestützten Arbeitswerkzeugen (z. B. Microsoft Copilot, Claude) sowie Kenntnisse im strukturierten Prompting
• Interesse an digitalen Technologien, Automatisierung und der Optimierung von Geschäftsprozessen
• Wünschenswerte Kenntnisse in ERP-, DMS- und Workflow-Systemen (z. B. humbee) sowie Cloud-Lösungen
• Grundkenntnisse in Programmierung oder Skripting von Vorteil
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Vorgaben im jeweiligen Tätigkeitsbereich
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) sowie Erfahrung mit Prozessdigitalisierung wünschenswert
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Verhandlungsgeschick und überzeugendes Kommunikationsvermögen
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Freude daran, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung
• Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte
• Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Über unsDie Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.