Application Manager - ECM (w/m/d)

United Internet AG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

JobRad

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Sportangebote

Mobiles Arbeiten bis 2 Tage/Woche

Zusammenfassung

United Internet AG sucht eine/n Experten (m/w/d) für Enterprise Content Management, der als zentrale Schnittstelle zwischen Rechtsabteilungen und IT agiert und fachliche Anforderungen in technische Konzepte übersetzt.

Sie gestalten und optimieren ECM-Prozesse, betreuen das System inkl. Customizing, Berechtigungen, Monitoring sowie Release- und Incident-Management und unterstützen die Digitalisierung in Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Qualifikationen

• Projektplanungserfahrung und Steuerung von komplexen IT-Landschaften.

Aufgaben

• Bindeglied zwischen juristischen Fachbereichen, IT und ECM-Umsetzung.
• Konzeption und Optimierung fachspezifischer Prozesse im ECM-System.
• Betreuung, Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
• Integration der ECM-Systeme in Fachbereiche und Konzernstrukturen.
• Beratung von Stakeholdern zu ECM-Themen.
• Schulungen durchführen und Betrieb der ECM-Systeme verantworten.
• Unterstützung der Digitalisierung in Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Kenntnisse

Projektmanagement

ECM-Systeme

Prompt Engineering

Microsoft Copilot

SAP Build Work Zone

BPMN

SQL (Grundkenntnisse)

Microsoft 365

SharePoint Online

Power Apps

Kommunikationsstärke

Deutsch (C2)

Englisch (B2)

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft/IT/Informationsmanagement

Tools

Microsoft Copilot

SAP Build Work Zone

Power Apps

SharePoint Online

Jobbeschreibung

Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System. Insbesondere die folgenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
• Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management, und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
• Sie betreuen und entwickeln das ECM-Systeme, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management. Dabei identifizieren Sie ach sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z.B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
• Sie beraten Stakeholder, aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen, zu allen ECM-Themen.
• Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
• Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Stellenbeschreibung:

Unser ECM-Team versteht sich als zentrale Schnittstelle zwischen juristischen Fachbereichen und der technischen Umsetzung im Unternehmen. Wir treiben die Digitalisierung von entsprechenden Geschäftsprozessen aktiv voran und entwickeln innovative Lösungen im Enterprise Content Management System. Insbesondere die folgenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind das Bindeglied zwischen den technischen Möglichkeiten des ECM-Systems und den spezifischen Anforderungen der Fachabteilungen und übernehmen eine zentrale Übersetzerrolle zwischen den Fachbereichen und der IT und transformieren fachliche Anforderungen in umsetzbare technische Konzepte.
• Sie konzipieren und optimieren fachspezifische Prozesse im ECM-System, insbesondere in juristischen Anwendungsfeldern wie Contract Management, und Legal Entity Management sowie Tax und Controlling.
• Sie betreuen und entwickeln das ECM-Systeme, einschließlich Customizing, Berechtigungsmanagement, Monitoring, Release Management und Incident Management. Dabei identifizieren Sie ach sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI im ECM- und Dokumentenmanagement-Umfeld.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Integration sowie Nutzung der ECM-Systeme und erstellen fachliche und funktionale Konzepte (z.B. Prozessdesigns, Use Cases, Rollen- und Berechtigungskonzepte).
• Sie beraten Stakeholder, aus juristischen und angrenzenden Fachbereichen, zu allen ECM-Themen.
• Sie führen allgemeine und fachspezifische Schulungen durch und verantworten Betrieb und Weiterentwicklung der ECM-Systeme inklusive Customizing, Berechtigungen, Monitoring, Release- und Incident-Management.
• Sie unterstützen die Digitalisierung in Bereichen wie Corporate Governance, Legal, Privacy, Compliance und Risk Management.

Profilbeschreibung:

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, IT, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im ECM-Umfeld.

Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus:

• Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und ECM-Systeme.
• Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Prompt Engineering, mit Microsoft Copilot, SAP Build Work Zone oder vergleichbaren Technologien aufweisen.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Themenstellungen aus.
• Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in BPMN, grundlegendes SQL-Verständnis sowie im sicheren Umgang mit Microsoft 365, SharePoint Online und idealerweise Power Apps.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben zielgerichtet, verbunden mit einem proaktiven Mindset als Enabler.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und Ihr souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.

Wir bieten:

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, Sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.