IT Projektassistent (w/m/d)

Campusjäger by Workwise; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Team von Campusjäger by Workwise sucht einen engagierten IT Projektassistenten (w/m/d) für die Unterstützung im Bereich Legal Tech. In dieser Position hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung von Compliance-Prozessen mitzuwirken und die Entwicklung des Projekts maßgeblich zu unterstützen. Du arbeitest eng mit Projektmanagern sowie Softwareentwicklern zusammen und gestaltest so eine bessere digitale Zukunft.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Optionen

Regelmäßige Team-Events

Zugang zu modernster Technologie

Kostenfreie Erfrischungsgetränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in agilen Projektmanagementmethoden, idealerweise Scrum.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager bei Planung und Steuerung.
• Kommunikation zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern sicherstellen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Teamarbeit

Ausbildung

Fundierte kaufmännische Kenntnisse

Tools

MS-Office-Produktpalette

Jobbeschreibung

Für die Unterstützung unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach einem engagierten IT Projektassistenten (w/m/d). In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit unseren Beratungsexpert:innen und Softwareentwickler:innen im Bereich Legal Tech (Digitale Compliance) zusammen und unterstützt unsere internationale Aufbauorganisation bei der Verwirklichung ihrer Ziele. Du wirst einen umfassenden Einblick in die Digitalisierung von Compliance-Prozessen bei unseren internationalen Kunden erhalten und aktiv zur Gestaltung einer besseren und gerechteren digitalen Welt beitragen. In dieser spannenden Aufgabe kannst du dich auf die tatkräftige Unterstützung unseres Teams verlassen.

Was erwartet dich?

• Du fungierst als rechte Hand unserer Projektmanager:innen als Ansprechperson für dein Projektteam sowie für unsere Kund:innen, dabei unterstützt du auch beim Projektcontrolling und du unterstützt die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Ressourcen sowohl unserer internen als auch der IT-Projekte unserer Kundschaft, in Zusammenarbeit mit unserem Management
• Du stellst eine effektive und zeitgerechte Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern sicher und fungierst als Vermittler:in zwischen technischen und nichttechnischen Stakeholdern
• Du kümmerst dich neben dem Projekt-Office-Management um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Du unterstützt den Scrum-Master (m/w/d) bei der Anwendung und Umsetzung von SCRUM Methoden, einschließlich der Organisation von Sprint-Planungsmeetings, täglichen Stand-ups, Sprint-Reviews und Sprint-Retrospektiven
• Du bist verantwortlich für das Backlog-Management, indem du Anforderungen priorisierst und die Arbeitsbelastung der Teammitglieder steuerst
• Du bist verantwortlich für das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusberichten und Präsentationen und als Teil des Teams hast du die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was bieten wir dir?

• Ein engagiertes, erfolgreiches Team, das Hand in Hand arbeitet und sich ergänzt, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre, die den Austausch von Ideen und Innovation fördert
• Mitarbeitervorteile wie flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen
• Zugang zu modernster Technologie, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung, um deine Arbeit effizient und effektiv zu gestalten
• Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt fördern
• Ein hauseigenes Fitnessstudio und Entertainment-Angebote für das Abschalten nach der Arbeit
• Kostenfreie Erfrischungsgetränke, Bio-Obst sowie Kaffee und Tee für einen energiegeladenen Tag
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung
• Du besitzt im Idealfall Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Anwendung agiler Projektmanagementmethoden, z. B. Scrum, du hast Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling und du besitzt fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produktpalette
• Du hast grundlegendes Wissen über IT-Service-Prozesse (ITIL) sowie Projektmanagementmethoden
• Du präsentierst dich selbstbewusst, integrierst dich in ein Team und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Mit diesen Fähigkeiten kannst du Informationen effizient austauschen und erfolgreiche Beziehungen aufbauen
• Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren und bringst dich und deine Ideen in unser Team mit ein
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Unser Jobangebot IT Projektassistent (w/m/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.