IT Projekt- und Prozessmanager / E-Akte (m/w/d) (EG 11 TVöD) (123/2025)

Stadt Halle (Saale); Halle (Saale); Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Abteilung IT und Digitale Verwaltung der Stadt Halle (Saale) sucht einen IT Projekt- und Prozessmanager für die E-Akte. Sie leiten Projekte zur Digitalisierung, optimieren IT-Vorgänge und tragen entscheidend zu einer modernen Verwaltung bei. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium, Erfahrungen im Projektmanagement sowie Fähigkeiten in der Prozessentwicklung.

Leistungen

unbefristete Beschäftigungsverhältnisse

39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit

30 Tage Erholungsurlaub

zusätzliche Leistungen wie Altersvorsorge

familienfreundliche Arbeitszeiten

Job-Ticket und Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Projektmanagement.
• Erfahrungen in Prozessdokumentation (Nachweise erforderlich).
• Erfahrungen in Projektarbeit und Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Leitung von IT-Projekten mit Schwerpunkt E-Akte.
• Erfassung und Analyse aktueller IT-Prozesse, Ableitung von Optimierungspotentialen.
• Entwicklung von Prozessmanagementstrategien und Methodenstandards.

Kenntnisse

Prozessentwicklung

Projektmanagement

IT-Infrastrukturen

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Bachelorniveau)

Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (VWA)

Jobbeschreibung

Die Abteilung IT und Digitale Verwaltung ist für die Entwicklung und Implementierung moderner IT-Lösungen innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Wir digitalisieren, um interne Abläufe zu optimieren und anteilig zu automatisieren sowie um eine schnelle, verlässliche und bürgernahe Verwaltung zu gewährleisten. Dies tun wir in einem modernen, innovativen und technologieaffinen Arbeitsumfeld mit kompetenten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d), die teamorientiert und strukturiert an Projekten arbeiten. Hier bekommen Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Somit können Sie die Digitalisierung mitgestalten und einen echten Mehrwert für die Bürger (m/w/d) unserer Heimatstadt sowie für die Mitarbeiter (m/w/d) der Stadtverwaltung schaffen.

Die Abteilung IT und Digitale Verwaltung sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Digitale Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten IT-Projekte mit dem Schwerpunkt E-Akte und beraten die Organisationseinheiten hinsichtlich Projektmanagement und Methoden
• Sie erfassen und analysieren aktuelle IT-Prozesse und leiten davon Optimierungspotentiale im Zuge der Digitalisierung ab
• Sie entwickeln und schreiben Prozessmanagementstrategien und Methodenstandards zur Modellierung und Dokumentation der Prozesse fort
• Sie planen, steuern und koordinieren den IT-Einsatz und managen die IT-Regeln, IT-Standards und Service Level Agreements
• Sie beschaffen Hard-, Software und technische Anlagen

Unsere Anforderungen

Erforderlich sind:

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, bevorzugt in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder Projektmanagement oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (VWA) (m/w/d)
• Erfahrungen in der Prozessentwicklung und Prozessdokumentation (Arbeitszeugnisse o. ä. Nachweise erforderlich)
• Erfahrungen in der Projektarbeit und mit Veränderungsprozessen (Arbeitszeugnisse o. ä. Nachweise erforderlich)

Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, welchen das Ergebnis der oben genannten Qualifikationen innerhalb der nächsten 6 Monate vorliegen wird. Die Einstellung als IT Projekt- und Prozessmanager / E-Akte (m/w/d) erfolgt jedoch frühestens, wenn die erforderliche Qualifikation nachgewiesen werden kann.

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Bereich IT-Infrastrukturen und IT-Kommunikationslösungen
• Kenntnisse im Bereich Betriebssysteme, MS-Anwendungen, Netzwerk- und Servertechniken
• vertiefte Kenntnisse zu E-Akten-Systemen
• Präsentations- und Moderationskompetenz
• Team- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz

Wir bieten

• mehrere unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in der Entgeltgruppe 11 TVöD (ab 4.153,35 € bis 6.154,45 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. Juni 2025.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

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