IT PMO/ Project Manager Office (m/w)

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Als IT PMO (m/w) bist du das Herzstück unserer Global IT und gestaltest die digitale Zukunft aktiv mit. In dieser sinnstiftenden Rolle sorgst du dafür, dass unsere IT-Projekte effizient geplant, gesteuert und erfolgreich abgeschlossen werden, und auch einen echten Mehrwert für unser Unternehmen schaffen.

Dein neuer Verantwortungsbereich:

• Projektmanagement-Support:
  • Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Überwachung und Durchführung von IT-Projekten.
  • Pflege und Überwachung von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen.
  • Erstellung von Berichten über Projektfortschritt, Ressourcenverbrauch und Risiken.
• Governance und Standards:
  • Entwicklung, Einführung und Pflege von Methoden, Tools und Templates für das IT-Projektmanagement.
  • Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Best Practices im Projektmanagement.
  • Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen innerhalb von Projekten.
• Ressourcen- und Budgetmanagement:
  • Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und Allokation von Ressourcen für IT-Projekte.
  • Nachverfolgung von Projektbudgets und Koordination der finanziellen Berichterstattung.
• Kommunikation und Reporting:
  • Regelmäßige Berichterstattung an den Global Head of IT und andere Stakeholder.
  • Organisation und Moderation von Projektreviews und Steering Committees.
  • Unterstützung bei der Projektkommunikation innerhalb der Organisation.
• Risikomanagement:
  • Identifikation, Analyse und Überwachung von Projektrisiken.
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich IT-Projektmanagement oder PMO.
• Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, PMI, Agile/Scrum, SAFe).
• Erfahrung im Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project, Confluence oder vergleichbaren Systemen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Kommunikations- und Moderationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mind. gute Englischkenntnisse (Level B2)

Von Vorteil:

• Grundkenntnisse in IT-Architekturen, IT-Infrastruktur und Entwicklungsprozessen.

Was Du bei uns erwarten kannst:

• einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking
• Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …)
• ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten
• Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric
• deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team- und Managementebene
• Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen