IT-PMO (Demand & Portfolio) (m/w/d)

Josef Witt GmbH; Weiden, Karlsruhe, Frankfurt; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Workation in EU

Betriebssport

Kantine und Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Josef Witt GmbH sucht eine/n IT-PMO (Demand & Portfolio) zur Sicherung einer verlässlichen Datenbasis für das IT-Portfolio. Du koordinierst Datenzulieferung, pflegst Portfolio-Übersichten und erarbeitest Kennzahlen.

Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektverantwortlichen und IT, unterstützt den Demand-Prozess und trägst so zu Transparenz, Budget- und Kapazitätsplanung bei. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Multiprojekt- oder Portfolio-PMO bzw. im IT-Demand-Management.
• Sicherer und datenorientierter Umgang mit PPM-Tools sowie Verständnis für die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität sowie analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsstärke, um Themen konsequent nachzuverfolgen.
• Kenntnisse in Jira und Confluence wünschenswert.
• Erfahrung mit BI-Tools und erste Berührungspunkte mit IT-Controlling hilfreich.

Aufgaben

• Begleite den Demand-Prozess, prüfe neue IT-Bedarfe auf Vollständigkeit und bereite diese für die Entscheidungsgremien auf.
• Sichere eine verlässliche und aktuelle Datenbasis für das IT-Portfolio.
• Pflege Portfolio-Übersichten und stelle Informationen zu Projekten, Meilensteinen, Budgets und Kapazitäten bereit.
• Koordiniere die regelmäßige Datenzulieferung und verfolge offene bzw. fehlerhafte Angaben nach.
• Prüfe eingehende Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und kläre Abweichungen mit den zuständigen Verantwortlichen.
• Erstelle Standardreports und entwickle Kennzahlen und Portfolio-Übersichten kontinuierlich weiter.
• Verantworte das fachliche Daten-Mapping zwischen PPM-Tool, Ticketsystem und Zeiterfassung und formuliere fachliche Anforderungen an die IT.

Kenntnisse

Multiprojekt-PMO

Portfolio-PMO

IT-Demand-Management

PPM-Tools

Datenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Tools

Jira

Confluence

BI-Tools

IT-Controlling

Jobbeschreibung

Das CIO-Office versteht sich als zentrale Einheit für die strategische Beratung und Weiterentwicklung der gesamten IT der Witt-Gruppe. Als direkt dem CIO unterstelltes Team gestalten wir übergreifende IT-Themen, treiben die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen voran und schaffen die Grundlage für eine zukunftsfähige IT-Organisation.

Als IT-PMO (Demand & Portfolio) (m/w/d) stellst Du eine verlässliche Datenbasis für das IT-Portfolio sicher und sorgst damit für Transparenz über laufende Vorhaben, gebundene Mittel und Kapazitäten. Du verantwortest die fachliche Qualität und Logik der Portfolio-Daten, koordinierst deren Zulieferung und bereitest die Informationen für das Standard-Reporting auf. Daneben betreibst Du den IT-Demand-Prozess und sorgst dafür, dass neue IT-Bedarfe vollständig und entscheidungsreif vorliegen. Dabei arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektverantwortlichen und IT.

Für uns ist es selbstverständlich, dass Du die Vorteile von Mobile Office und Remote Arbeit im Job nutzen kannst. Wir ermöglichen mithilfe von mobilen Endgeräten und Online-Tools mobiles Arbeiten überall dort, wo es die Tätigkeit erlaubt.

Einstiegszeitpunkt:ab sofort

Deine Aufgaben

• Begleite den Demand-Prozess, prüfe neue IT-Bedarfe auf Vollständigkeit und bereite diese für die Entscheidungsgremien auf
• Sichere eine verlässliche und aktuelle Datenbasis für das IT-Portfolio
• Pflege Portfolio-Übersichten und stelle Informationen zu Projekten, Meilensteinen, Budgets und Kapazitäten bereit
• Koordiniere die regelmäßige Datenzulieferung und verfolge offene bzw. fehlerhafte Angaben nach
• Prüfe eingehende Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und kläre Abweichungen mit den zuständigen Verantwortlichen
• Erstelle Standardreports und entwickle Kennzahlen und Portfolio-Übersichten kontinuierlich weiter
• Verantworte das fachliche Daten-Mapping zwischen PPM-Tool, Ticketsystem und Zeiterfassung und formuliere fachliche Anforderungen an die IT

Dein Profil

• Erfahrung im Multiprojekt- oder Portfolio-PMO bzw. im IT-Demand-Management
• Sicherer und datenorientierter Umgang mit PPM-Tools sowie Verständnis für die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität sowie analytisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsstärke, um Themen konsequent nachzuverfolgen
• Kenntnisse in Jira und Confluence wünschenswert
• Erfahrung mit BI-Tools und erste Berührungspunkte mit IT-Controlling hilfreich

Unsere Benefits

• Bei uns erwarten Dich kurze Kommunikationswege, eine unternehmensweite Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zum Mitgestalten und zur persönlichen wie fachlichen Weiterentwicklung – all das zeichnetden Witt-Spiritaus!
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung und Gleitzeit sowie Mobile-Office Möglichkeiten – Du kannst Deinen Arbeitsalltag perfekt für Deine Performance optimieren.
• Arbeite für Dich oder mit Deinen Kolleg*innen dort, wo es für Euch am besten passt: in einem Co-Working-Space, einer Austausch-Ecke oder bei schönem Wetter auch auf unserer Dachterrasse. Entdeckehierunsere Arbeitswelten.
• Du möchtest mobil im Ausland arbeiten? Kein Problem! Mit unserem Workation-Angebot kannst Du bis zu 30 Arbeitstage jährlich im europäischen Ausland arbeiten.
• Erlebe den Teamgeist bei unseren Betriebssport-Angeboten und tu gleichzeitig Deiner Gesundheit etwas Gutes.
• Profitiere nicht nur von der Witt-Gruppe sondern auch von der otto group – ob günstiger Personalverkauf bei vielen Konzerngesellschaften oder bereichernder Wissenstransfer.
• Werde Teil des Witt-Teams und entdecke, was wir sonst nochzu bieten haben!Spoiler:Unser Kantinen-Teamsorgt für eine abwechslungsreiche Mittagspause.