IT-Koordinator:in (w/m/d) - Projektmanagement, System Engineering / Admin, Ingenieur

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Münster; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Verband in Westfalen-Lippe sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Mitgestaltung der Digitalisierung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Prozessen. Sie bringen ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung mit und haben mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in digitalen Transformationsprojekten. Flexibilität und die Fähigkeit zur Moderation in Arbeitsgruppen sind erwünscht.

Leistungen

Transparente Bezahlung nach TVöD

Hervorragende Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrente

Vermögenswirksame Leistungen

Gute Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Bereich erforderlich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Selbstständigkeit.
• Erfahrungen im Projektmanagement und agile Methoden wünschenswert.

Aufgaben

• Mitgestaltung der Digitalisierung im LWL-Dezernat Jugend und Schule.
• Koordination der IT-Fachverfahren und Prozessanalysetools.
• Durchführung von Business- und Prozessanalysen zur Optimierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Engagement für Digitalisierung

Moderation von Arbeitsgruppen

Konstruktive Problemlösungsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Fachhochschulstudium (Diplom / Bachelor) in Informatik, Technik oder Mathematik

Ausbildung als Fachinformatiker:in oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom / Bachelor), z. B. aus den Fachbereichen Informatik, Technik oder Mathematik, sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z. B. Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in
• Bestehende Prüfung zum: r Certified IT-Professional (IHK) oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Versierter Umgang mit Softwareprodukten
• Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in Digitalisierungsprojekten
• Interesse an Prozessmanagement und -optimierung
• Engagement für aktuelle Entwicklungen im Bereich Digitalisierung und technische Affinität
• Bereitschaft zur Moderation und Leitung von Arbeitsgruppen
• Fähigkeit zur fachlichen Strukturierung, Priorisierung und zuverlässigen Begleitung von Themen
• Konstruktive, zielorientierte Problemlösungsfähigkeit
• Innovationsfreude und die Fähigkeit, kontinuierlich neue Impulse zu setzen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
• Organisationsübergreifendes Arbeiten und vernetztes Denken

Wünschenswert

• Erfahrungen mit agilen Methoden
• Interesse an selbstständiger, konzeptioneller und vielseitiger Arbeit
• Sicheres Auftreten, Präsentationsstärke, Flexibilität und Lösungsorientierung

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung im LWL-Dezernat Jugend und Schule
• Federführung und Koordination bei der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren, des OZG-Serviceportals und des Prozessanalysetools Adonis
• Eigenverantwortliche Durchführung von Business- und Prozessanalysen sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für das Dezernat
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Einführung neuer Technologien, z. B. KI
• Unterstützung der Digitalmanagerin bei Projektarbeiten, auch nach agilen Methoden (z. B. Scrum)
• Durchführung von Workshops und Schulungen
• Aktive Rollen im Projektmanagement, z. B. Anforderungskonkretisierung
• Verantwortung als Datenschutzkoordinator:in für Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards

Unsere Benefits

Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns für die Menschen in Westfalen-Lippe ein!

Wir bieten eine sichere Anstellung, transparente Bezahlung nach TVöD, hervorragende Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten, eine vom LWL finanzierte Betriebsrente sowie vermögenswirksame Leistungen. Unsere Arbeitszeitmodelle fördern eine gute Work-Life-Balance.