IT-Koordinator/in (m/w/d)

Stadt Flensburg; Flensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine/n IT-Koordinator/in zur Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS). Zu den Aufgaben gehören die Administration des DMS, die Problembehebung und die Unterstützung bei technischen Projekten. Eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld ist erforderlich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Tarifvertrag nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexibles Gleitzeitmodell

Qualifikationen

• Hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change-Management-Prozessen.
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil.
• Strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.

Aufgaben

• Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS).
• Problembehebung im DMS und Benutzerbetreuung.
• Durchführung technischer Projekte im DMS-Bereich.

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Change-Management-Prozesse

Kenntnisse im DMS-Bereich

Windows-Kenntnisse

Kenntnisse in VB-Programmierung

Support-Erfahrung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in

Abgeschlossenes Studium der Informatik

Jobbeschreibung

IT-Koordinator/in (m/w/d) bei Stadt Flensburg

Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Informationstechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als IT-Koordinator/in (m/w/d) mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern ein gemeinsames Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Hier gilt es, die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) zu übernehmen. Darüber hinaus müssen dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen, Weiterentwicklungen implementiert und Anwender/innen geschult werden. Die Schwerpunkttätigkeit liegt in der Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des DMS der Stadt Flensburg.

Aufgaben

• Administration des DMS bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen
• Nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
• Abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium

Bei ausländischen Berufs-/Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung oder der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen
• Hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change-Management-Prozessen und Anwender/innenansprache
• Sicheres Auftreten im Umfeld von Anwender/innen-Schulungen und Workshops
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
• Wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke, Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
• Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden/Kundinnen
• Strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel aus dem öffentlichen Dienst
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Wichtiger Hinweis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist erforderlich für Nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.

Hinweis: LNKD1_DE

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Branchen

• IT-Dienstleistungen und IT-Beratung

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg verdoppeln. Benachrichtigungen zu neuen Jobs können eingerichtet werden.