IT-Koordinator/-in Facilities (all genders)

adesso SE; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Sachbearbeiter für HZV-Verträge in Köln. In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben zur Pflege und Umsetzung von Verträgen, unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und bringst deine Ideen aktiv ein. Du wirst Teil eines Teams, das sich für eine sinnstiftende Versorgung einsetzt und gleichzeitig Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Wenn du eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mitbringst und gerne im Team arbeitest, ist dies die ideale Gelegenheit für dich, deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitskonto

Finanziertes Deutschlandticket

Job-Rad Zuschuss

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Kollegiale Entscheidungswege

Interdisziplinäres Onboarding

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung im ambulanten Versorgungssektor.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Pflege und Umsetzung von HZV-Verträgen.
• Koordination von Unterschriftenverfahren und Informationsversand.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Flexibilität

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Gesundheitswesen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Management-gesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von und für Hausärztinnen und Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausarztpraxen. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausarztpraxis.

Zur Verstärkung unserer Abteilung HZV-Verträge suchen wir dich am Standort Köln ab sofort in unbefristeter Einstellung als

Sachbearbeiter HZV-Verträge (alle)

Das erwartet dich

• Du übernimmst eigenverantwortlich regelmäßig wiederkehrende Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege und Umsetzung unserer HZV-Verträge.
• Du bist zuständig für die Bearbeitung und Aktualisierung von Vorlagen, Übersichten und anderen (Vertrags-) Dokumenten.
• Du koordinierst den reibungslosen Versand von Informationsschreiben zu Anpassungen von HZV-Verträgen an teilnehmende Hausärzte.
• Du bist verantwortlich für die Koordination von Unterschriftenverfahren zu Anpassungen von HZV-Verträgen.
• Du unterstützt die Abteilung in sämtlichen administrativen Belangen und verwaltest die Dokumentenablage.
• Du bringst deine Ideen proaktiv ein, gestaltest Prozesse mit und unterstützt bei diversen projektbezogenen Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement, Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen, medizinische Dokumentationsassistenz, Sozialversicherungsfachangestellte / r etc.).
• Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt und verfügst über Kenntnisse im Gesundheitswesen bzw. ambulanten Versorgungssektor.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten.
• Du zeichnest dich durch eine sehr organisierte, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise aus, bringst gerne deine eigenen Ideen ein und setzt diese eigenverantwortlich um.
• Du zählst einen freundlichen und verbindlichen Kommunikationsstil, Teamfähigkeit, Fingerspitzengefühl sowie Flexibilität und eine stetige Lernbereitschaft zu deinen Stärken.
• Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen.

Was wir dir bieten

• einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen.
• die Chance, deine Potentiale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen.
• Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst.
• die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten.
• Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents.
• eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen.
• ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding.
• eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung).
• ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad.

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft | Edmund-Rumpler-Straße 2 | 51149 Köln

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