IT-Koordinator*in (d/w/m)

Stadt Flensburg; Flensburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

NAH.SH-Jobticket

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Stadt Flensburg sucht eine/n IT-Koordinator*in (d/w/m) zur grundsätzlichen Betreuung des DMS. Sie verantworten Administration, Support und Weiterentwicklung der DMS-Infrastruktur und schulen Anwenderinnen und Anwender.

Gewünscht ist eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Informatik-Studium, idealerweise mit Kenntnissen in VB/DOTNET. Die Stelle ist unbefristet mit 39 Wochenstunden TVöD. Teilzeit ist möglich, wenn das Arbeitszeitmodell passt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation.
• Studium (FH) der Informatik oder gleichwertig ist möglich.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im DMS-Umfeld ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Administration des DMS und der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg.
• Fehlerbehebung in DMS-Umgebung und Benutzerbetreuung.
• Fortentwicklung der DMS-Infrastruktur und Implementierung neuer Funktionen.
• Schulung von Anwenderinnen und Anwendern durchführen.

Skills

Change-Management

Anwenderbetreuung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Problembehebung

DMS-Wissen

Windows-Kenntnisse

VB-Programmierung

DOTNET-Programmierung

Education

Fachinformatiker*in

FH-Informatik

Tools

DMS

Windows

VB

DOTNET

Serverinfrastruktur

Netzwerk

Job description

Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.
Hier gilt es, die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender*innen.

IT-Koordinator*in (d/w/m)

Aufgaben

Schwerpunkttätigkeit: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.

• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg
• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung
• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS
• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend den städtischen Anforderungen
• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur
• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder
• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder
• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen
• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change-Management-Prozessen und Anwender*innenansprache
• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender*innenschulungen und Workshops für Dritte
• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil
• gute Kenntnisse im Windows-Bereich sowie in der Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware
• wünschenswert sind Kenntnisse in virtuellen Netzwerken und Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung
• Erfahrung im Support und im Umgang mit Kunden und Kundinnen
• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des "Zeit-statt-Geld-Wahlmodells"
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und gute Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.