IT Consultant (Product Owner) DMS (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen IT Consultant (Product Owner) für das Document Management System. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Verwaltung und Verbesserung der Dokumentenmanagementprozesse. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und gestalten die Zukunft der Energiewirtschaft. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro bietet das Unternehmen eine hervorragende Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für IT und Dokumentenmanagement haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gewinnbeteiligung

Unfallversicherung

Subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Professionelle Beratung durch PME Familienservice

Sabbatical-Möglichkeiten

Firmenevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere M-Files.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz.

Aufgaben

• Verantwortung für die permanente Verfügbarkeit des DMS M-Files.
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatz des DMS.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

M-Files

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Selbstmanagement

Ausbildung

Universitätsabschluss in IT

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser IT-Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Unser Angebot an dich:

Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub

Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team

Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.

Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.

Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt

Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing

Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten

Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents

Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:

AlsIT Consultant (Product Owner) Document Management System sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse zur revisionssicheren Datenspeicherung und zur Verfügungstellung mit entsprechenden IT-Anwendungen. Der Fokus liegt dabei auf unseren europaweiten Tanklagern. Du bist eingebunden in einem kleinen Team von Experten unterschiedlicher Fachrichtungen der IT, die sich gemeinsam um die Erfüllung der Anforderungen unserer Tanklager kümmern sowie um die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und eingesetzten Werkzeuge hierzu.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Als Experte für Dokumentenmanagement übernimmst du außerdem gruppenweite Projekte zur strategischen Weiterentwicklung und Nutzung von DMS. Weiter trägst Du maßgeblich dazu bei, den gesamten internen Datenaustausch für die Zusammenarbeit und das operative Geschäft und dazu den Einsatz der vorhandenen Werkzeuge zu optimieren.

Verantwortung für die permanente Verfügbarkeit des internen Document Management Systems M-Files in Zusammenarbeit mit den technischen Teams

Administration, Konfiguration und Fehlerbehebung auf Expertenebene

Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Anforderungen an das DMS in Zusammenarbeit mit anderen Teams

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Einsatzes des DMS

Fachliche Führung und konzeptionelle Mitarbeit an Projekten zur Strategie der Unternehmensweiten Datenhaltung und Einsatz verschiedener Tools wie SharePoint / Teams / DMS etc. sowie der Beratung der Stakeholder und Schulung der Key-User

Das bringst du idealerweise mit:

Ausbildung: Universitätsabschluss oder Ausbildung mit Fokus auf IT, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur oder verwandte Bereiche

Erfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung mit Document Management Systemen, insbesondere M-Files

Kommunikationsstärke: Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Teamplayer (m/w/d) mit sehr selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise

Erfahrung in der Steuerung von Softwareentwicklung vorteilhaft

Gutes Selbstmanagement und Drang nach Verbesserungen

Fähigkeit Anforderungen anderer Teams und Abteilungen zu koordinieren und zu managen

Du fühlst dich angesprochen?

Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte: