IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H

Uni Kassel; Kassel; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universität Kassel sucht eine/n IT-Architekt:in für die DMS-Initiativen im Rahmen des Projekts DPHDMS. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2031, Vollzeit (EG 13 TV-H) und erfordert Expertise in Systembetrieb, Architektur und Sicherheit.

Sie steuern die Hessische Hochschul-Cloud DMS fachlich, koordinieren standortübergreifende Aktivitäten mit Dienstleistern und verantworten die Weiterentwicklung der DMS-Architektur. Ansprechpartnerin ist Tanja Bode.

Qualifications

• Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit System-Ownern.
• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung projektübergreifender Vorhaben.
• Sehr gute Kenntnisse von Windows- und Linux-Administration sowie Datenbanken.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+).

Responsibilities

• Leitung und Weiterentwicklung der DMS-Infrastruktur und der IT-Sicherheit.
• Koordination von Tests, Datenmigration und Rollout mit der Implementation Managerin.
• Planung der API-Governance und Anbindung von Fachverfahren.
• Beratung der Arbeitskreise und Customizing der Hessentemplates.

Skills

IT-Architektur

Projektleitung

Kommunikation

KI-Nutzung

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt

Ausbildung Fachinformatiker:in

Tools

DMS (z.B. Doxis)

Windows-Server

Linux-Administration

API-Governance

Job description

IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

19.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39542

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens „Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH-DMS)“ befristet.

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen („Hessentemplates“) entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt:in (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie:

• Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern beider Betriebsstandorte, den Hochschulen und externen Dienstleistern
• Hauptverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Systemkomponenten inkl. technischer Umsetzung von IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz
• Gemeinsam mit den Hochschulverantwortlichen technische Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows); Beratung der thematischen Arbeitskreise und Mitwirkung am hochschulspezifischen Customizing
• Koordination von Tests und Datenmigration bis zum Rollout gemeinsam mit der Implementation Managerin
• Planung und Steuerung der Anbindung von Fachverfahren inkl. API-Governance

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung institutionenübergreifender Projekte
• Sehr gute Kenntnisse der Server- und Netzwerkinfrastruktur eines IT-Servicezentrums o. Ä. (insbesondere Windows- und Linux-Administration) sowie gute Datenbankkenntnisse
• Konzeptionsstärke, Eigenständigkeit und ausgeprägte Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik und Anwendung
• Verantwortungsbewusster Einsatz von KI als Werkzeug
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher)

Das ist darüber hinaus von Vorteil

• Erfahrung in agiler Projektleitung und der Einführung von IT-Diensten
• Erfahrung in der Administration eines DMS (idealerweise Doxis) in größeren Organisationen
• Programmier- und Skripterfahrung (z. B. PowerShell, Java, JavaScript, Groovy), etwa in der Schnittstellenentwicklung
• Kenntnis der Hochschulverwaltung und der an hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u. a. HISinOne, SAP, IDM)

Für Rückfragen steht Tanja Bode, E-Mail: tanja.bode(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.