IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, im IT-Servicezentrum der Universität Kassel

University of Kassel; Kassel; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Kinderzuschlag TV-Hessen

Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

Unifit-Fitnessangebot

Résumé du poste

Universität Kassel sucht eine/n IT-Architekt:in DMS (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) befristet bis 2031 im Rahmen des Projekts DP HDMS. Sie leiten die Hessische Hochschul-Cloud DMS und gestalten Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung.

Sie bringen mehrere Jahre Leitungserfahrung, Fundamente in Windows/Linux und SQL mit, arbeiten eng mit Hochschulen und externen Partnern zusammen und fördern agile Prozesse sowie API-Governance.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung institutionenübergreifender Projekte.
• Sehr gute Kenntnisse der Server- und Netzwerkinfrastruktur eines IT-Servicezentrums sowie Datenbankkenntnisse.
• Konzeptionsstärke, Eigenständigkeit und Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik und Anwendung.
• Verantwortungsbewusster Einsatz von KI als Werkzeug.

Responsabilités

• Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit System-Ownern und externen Dienstleistern.
• Betrieb und Weiterentwicklung der Systemkomponenten inkl. IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz.
• Technische Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates; Beratung der Arbeitskreise.
• Koordination von Tests und Datenmigration bis Rollout mit der Implementation Managerin.
• Planung und Steuerung der Anbindung von Fachverfahren inkl. API-Governance.

Connaissances

Deutschkenntnisse C1

KI als Werkzeug

agile Projektleitung

Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik

Schnittstellenentwicklung

Formation

Hochschulstudium IT-Schwerpunkt

Ausbildung Fachinformatiker:in

Outils

PowerShell

Java

JavaScript

Groovy

DMS (Doxis)

Description du poste

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im IT-Servicezentrum der Universität Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

IT-Architekt:in DMS (m/w/d), EG 13 TV-H, befristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 19.11.2026

Einstellungsbeginn: baldmöglichst

Kennziffer: 39542

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Vorhabens "Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung (DPH-DMS)" befristet.

Neun hessische Hochschulen führen unter Federführung der Universität Kassel gemeinsam ein Dokumenten- und Workflowmanagement ein. Für die Bereiche Personal und Studierende wurden harmonisierte Prozessvorlagen ("Hessentemplates") entwickelt, die nun zum produktiven Einsatz an den Hochschulen gebracht werden.

Als IT-Architekt:in (m/w/d) bringen Sie Ihre Erfahrung in Softwareentwicklung und Systembetrieb ein, um diesen Weg gemeinsam mit den Hochschulen und der zentralen Implementation Manager:in zu gestalten. Sie sorgen dafür, dass aus Konzepten praxistaugliche Lösungen werden. Zugleich übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für den Betrieb Hessische Hochschul-Cloud DMS und prägen deren Architektur, Stabilität und Weiterentwicklung.

Hierfür bieten wir eine langfristige Perspektive in einem spannenden Umfeld und einem angenehmen, hochschulübergreifenden Team.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie

• Fachliche Leitung der Hessischen Hochschul-Cloud DMS in Abstimmung mit den System-Ownern beider Betriebsstandorte, den Hochschulen und externen Dienstleistern
• Hauptverantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung der Systemkomponenten inkl. technischer Umsetzung von IT-Sicherheit, Compliance und Datenschutz
• Gemeinsam mit den Hochschulverantwortlichen technische Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Hessentemplates (Metadaten, Aktenmodelle, Workflows); Beratung der thematischen Arbeitskreise und Mitwirkung am hochschulspezifischen Customizing
• Koordination von Tests und Datenmigration bis zum Rollout gemeinsam mit der Implementation Managerin
• Planung und Steuerung der Anbindung von Fachverfahren inkl. API-Governance

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Schwerpunkt oder abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Steuerung institutionenübergreifender Projekte
• Sehr gute Kenntnisse der Server- und Netzwerkinfrastruktur eines IT-Servicezentrums o. Ä. (insbesondere Windows- und Linux-Administration) sowie gute Datenbankkenntnisse
• Konzeptionsstärke, Eigenständigkeit und ausgeprägte Vermittlungsfähigkeit zwischen Technik und Anwendung
• Verantwortungsbewusster Einsatz von KI als Werkzeug
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 oder höher)

Das ist darüber hinaus von Vorteil

• Erfahrung in agiler Projektleitung und der Einführung von IT-Diensten
• Erfahrung in der Administration eines DMS (idealerweise Doxis) in größeren Organisationen
• Programmier- und Skripterfahrung (z. B. PowerShell, Java, JavaScript, Groovy), etwa in der Schnittstellenentwicklung
• Kenntnis der Hochschulverwaltung und der an hessischen Hochschulen verbreiteten Fachverfahren (u. a. HISinOne, SAP, IDM)

Für Rückfragen steht Tanja Bode, E-Mail: tanja.bode(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.

Unser Angebot

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz. Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot: https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.