IT Administrator (m/w/d)

IT Security GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Internetpauschale

Lieferando-Budget

Corporate Benefits

Betriebliche Krankenversicherung inkl.

OpenUp Mental Health Programm

Jobrad

EGYM Wellpass

Vertrauensurlaub

Job summary

IT Security GmbH in Düsseldorf sucht eine/n erfahrene/n IT-Administrator/in, der/die die zentrale operative Verantwortung für die interne IT der Unternehmensgruppe übernimmt. Du arbeitest eigenständig, stehst aber im engen Austausch mit Expertinnen und Experten aus den Fachbereichen.

Zu deinem Aufgabenportfolio gehören Onboarding/Offboarding, Verwaltung von Microsoft 365 inkl. Entra ID, Intune, Exchange Online und Defender, sowie Administration der Atlassian-Umgebung, Entwicklung von Service

Qualifications

• Praktische Erfahrung in IT-Administration oder IT-Support.
• Microsoft 365 Verwaltung inklusive Benutzern, Lizenzen, Rollen.
• Erste Erfahrungen mit Entra ID, Intune, Exchange Online, Defender wünschenswert.
• Erfahrung mit Atlassian Cloud; Bereitschaft zur Einarbeitung in Atlassian-Administration.
• Verwaltung von Endgeräten (Windows, macOS, iOS) und Lifecycle.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; gute Dokumentation.
• Kommunikation auf Deutsch; technisches Verständnis in Englisch lesbar.

Responsibilities

• Zentrale operative Verantwortung für die interne IT der Unternehmensgruppe.
• Koordination von Onboarding/Offboarding; Berechtigungen und Gerätebereitstellung.
• Pflege von Microsoft 365, Entra ID, Intune, Exchange Online und Defender.
• Administration der Atlassian-Umgebung; Entwicklung von Service Desks und Automatisierungen.
• Lifecycle-Management von Geräten; Inventarisierung und Vor-Ort-Support.
• Ticketbearbeitung, Priorisierung, Transparenz von Zuständigkeiten und nächsten Schritten.
• Pflege von Anleitungen, Inventar-, Lizenz- und Berechtigungsübersichten.
• Umsetzung freigegebener Standards; Dokumentation der Umsetzung.

Skills

IT-Administration

IT-Support

Microsoft 365

Entra ID

Intune

Exchange Online

Defender

Azure-Grundlagen

Atlassian Cloud

Endgeräteverwaltung

Tools

Jira

Jira Service Management

Confluence

Job description

Deine Mission

• Du übernimmst die zentrale operative Verantwortung für die interne IT unserer Unternehmensgruppe und sorgst dafür, dass der gemeinsam definierte Ist-Zustand zuverlässig verwaltet und betrieben wird. Im Tagesgeschäft arbeitest du eigenständig, stehst dabei allerdings im engen Austausch mit unseren Expert:innen aus den verschiedenen Fachbereichen
• Vom geplanten Eintritt bis zum abgeschlossenen Offboarding steuerst du die operativen IT-Abläufe und sorgst dafür, dass Accounts, Postfächer, Gruppen, Lizenzen, Berechtigungen und Geräte rechtzeitig und nachvollziehbar bereitgestellt, angepasst oder zurückgenommen werden. Dabei stimmst du dich eng mit den beteiligten internen Bereichen ab
• Du verwaltest unsere Microsoft-365-Umgebung und kümmerst dich unter anderem um die Pflege von Entra ID, Intune, Exchange Online und Defender sowie die dazugehörigen Rollen und Zugriffe
• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die Administration unserer Atlassian-Umgebung, entwickelst Service Desks, Workflows, Formulare und Automatisierungen weiter und unterstützt Kolleg:innen bei der Nutzung
• Du behältst unsere Geräte über den gesamten Lifecycle im Blick: von Einrichtung und eindeutiger Zuordnung über Inventarisierung und Support bis zu Rücknahme, Wiederaufbereitung und Austausch. Dabei sorgst du dafür, dass der Gerätebestand nachvollziehbar dokumentiert und kontrolliert verwaltet wird
• Im Ticketsystem priorisierst und bearbeitest du interne Anfragen, hältst Zuständigkeiten und nächste Schritte transparent fest und sorgst dafür, dass offene Themen verbindlich bis zum Abschluss weiterverfolgt werden
• Du pflegst Anleitungen sowie Inventar-, Lizenz- und Berechtigungsübersichten und schaffst damit eine Wissensbasis, auf der ein sicherer, nachvollziehbarer und skalierbarer IT-Betrieb wachsen kann
• Unsere Fachexpert:innen entwickeln Architekturen, Standards und Policies weiter. Du bringst die freigegebenen Vorgaben kontrolliert in den operativen Betrieb, dokumentierst die Umsetzung und stellst sicher, dass sie im Alltag verlässlich funktionieren
• Du erkennst wiederkehrende Herausforderungen und Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft und spiegelst deine Erfahrungen an unsere Expert:innen zurück. Gemeinsam identifiziert ihr Abläufe, die sich standardisieren oder automatisieren lassen, damit unser eigener IT-Betrieb effizienter wird und zugleich wertvolle Praxiserfahrungen für unsere Kunden entstehen

Deine Skills

• Du hast praktische Erfahrung in der IT-Administration, im IT-Support oder in einer vergleichbaren operativen Rolle
• Microsoft 365 ist für dich mehr als nur Office: Benutzer, Gruppen, Lizenzen, Berechtigungen und administrative Rollen hast du bereits praktisch betreut
• Idealerweise hast du erste Erfahrung mit Entra ID, Intune, Exchange Online, Defender oder grundlegenden Azure-Themen
• Erfahrung mit der Atlassian Cloud (Jira, Jira Service Management, Confluence) ist ein Plus. Wichtiger ist uns, dass du bereit bist, dich intensiv in die Atlassian-Administration einzuarbeiten
• Du hast Erfahrung mit der Verwaltung von Endgeräten und bist bereit, dich neben Windows auch in die Betreuung von macOS- und iOS-Geräten einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen, Onboardings, technische Störungen oder Verbesserungsinitiativen gleichzeitig aufschlagen
• Du übernimmst Verantwortung, dokumentierst deine Arbeit nachvollziehbar und vermittelst dein Wissen so, dass andere auf deinen Lösungen und den gemeinsam definierten Standards aufbauen können
• Du arbeitest eigenverantwortlich, aber nicht im stillen Kämmerlein: Der regelmäßige Austausch mit Kolleg:innen und technischen Expert:innen gehört für dich zu einem guten IT-Betrieb dazu
• Du arbeitest verbindlich über Teamgrenzen hinweg und kannst operative Anforderungen mit internen Fachbereichen, technischen Expert:innen und externen Partnern strukturiert koordinieren
• Du kommunizierst serviceorientiert und verständlich, unabhängig davon, ob dein Gegenüber technisch tief im Thema steckt oder gerade nur schnell wieder arbeitsfähig werden möchte
• Du fühlst dich in einer cloud-nativen Umgebung wohl und erwartest bei uns keinen klassischen Schwerpunkt auf Server-, Rechenzentrums- oder Firewallbetrieb
• Du kannst regelmäßig in unserem Düsseldorfer Büro arbeiten, da Geräte, Lagerbestand und Vor-Ort-Support nicht vollständig remote betreut werden können
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst technische Dokumentationen auf Englisch verstehen

Dein Deal

• 50.000 – 60.000 € / Bruttojahresgehalt entsprechend dem Qualifikationsgrad
• bis zu 182 Tage im EU-Ausland und flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensurlaub - nach Absprache im Team nehmt ihr über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus so viel Pause, wie ihr braucht.
• Zuschüsse & Vergünstigungen wie Internetpauschale, Edenred, Lieferando-Budget und Corporate Benefits
• Gesundheit & Wellbeing: betriebliche Krankenversicherung inkl. Zahn & Vorsorge, Mental Health Programm "OpenUp", Jobrad und EGYM Wellpass
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