Invoicing Specialist Accounts Receivable | Frankfurt

Infront; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

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Zusammenfassung

Infront sucht einen Invoicing Specialist – Accounts Receivable zur Unterstützung eines internationalen Teams in Frankfurt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den gesamten Rechnungsstellungsprozess in Oracle NetSuite.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzlich profitieren Sie von einem Hybridmodell, das flexible Arbeitsbedingungen bietet.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder administrativen Tätigkeiten.
• Verständnis von Geschäftsprozessen rund um Kunden-On- und Off-boarding.
• Erfahrung in Erstellung von Rechnungen und Subscription Management.

Aufgaben

• Bearbeiten des gesamten Rechnungsstellungsprozess in Oracle NetSuite.
• Onboarding neuer Kunden sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden zu Abrechnungsfragen.

Kenntnisse

Erfahrung in der Rechnungserstellung

Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Oracle NetSuite

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren unterstützt Infront Führungskräfte im Finanzbereich dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen. Heute zählen wir zu den führenden Anbietern von Marktdaten und Finanzsoftware in Europa – oder „WealthTech“, wie wir es nennen. Tausende Vermögensverwalter, Händler und Finanzfachleute vertrauen auf unsere leistungsstarke Tool‑Suite, die auf umfangreichen und zuverlässigen Daten basiert. So können sie frei denken, schnell handeln und sichere Entscheidungen treffen, die nachhaltige Renditen erzielen. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Spitzenleistungen.

Die Position

Wir eine*n Invoicing Specialist – Accounts Receivable, der/die unser internationales Team in einem dynamischen Umfeld der Finanzbranche unterstützt. In dieser Rolle bearbeiten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess, von der Anlage, Prüfung und der Verwaltung der Kundenabonnements bis zur Erstellung der Abrechnungen in Oracle NetSuite. Sie arbeiten eng mit Teams an unseren europäischen Standorten zusammen, verstehen Geschäftsprozesse der verschiedenen Infront Produkte und unterstützen sowohl das Kunden‑On‑ als auch das Off‑Boarding.

Diese Position bietet die Möglichkeit, komplexe Business Cases in Netsuite umzusetzen, Infront’s Produkte kennenzulernen und zu effizienten administrativen und operativen Abläufen beizutragen.

• Onboarding neuer Kunden sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Einrichen und Verwaltung von Kundenabonnements in NetSuite
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in NetSuite
• Pflege von Preislisten und die Durchführung von Preiserhöhungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden zu Abrechnungsfragen
• Prüfung von Kundenvertragsentwürfen zur Sicherstellung korrekter
• Erstellung von abrechnungsrelevanten Reports
• Erfahrung in der Rechnungserstellung, Debitorenbuchhaltung oder administrativen Tätigkeiten – idealerweise in der Auftragsabwicklung oder im Backoffice
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verständnis von Geschäftsprozessen rund um Kunden-On- und Off-boarding
• Gute MS Office Kenntnisse, im Besonderen Excel
• Erfahrung mit Oracle NetSuite, insbesondere in Erstellung von Rechnung und Subscription Management, ist wünschenswert
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Bei Infront legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Hybridmodell, das die Zusammenarbeit im Büro und die Flexibilität aus der Ferne ermöglicht. Unser vielfältiges Team – mehr als 500 Mitarbeiter mit mehr als 30 Nationalitäten und ein Führungsteam aus sechs Ländern – spiegelt unser Engagement für Vielfalt und Inklusivität wider. Wir laden alle Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund ein, sich zu bewerben (unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung usw.) und setzen uns dafür ein, gleiche Chancen für alle zu gewährleisten. Benötigen Sie eine besondere Unterkunft? Bitte informieren Sie unsere Personalvermittler im Bewerbungsprozess. Treten Sie uns bei und tragen Sie zu unserer blühenden, vielfältigen Gemeinschaft bei.

Zusätzliche Leistungen

• Deutschlandticket - JobTicket
• Attraktive Fahrrad‑Leasing‑Konditionen - JobRad