Invoice Manager (m/w/d)

avanca corporation; Bakum; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Altersvorsorge

Teamevents

Firmenfitness

Job summary

Ein Unternehmen für alternative Kraftstoffe sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Rechnungsabwicklung. In dieser Rolle kommunizieren Sie mit unseren Vertriebsteams sowie externen Kunden und Subunternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Fakturierung, Zollbearbeitung und Verifizierung von Rechnungen. Wir suchen kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und guten MS Office Kenntnissen, die durch Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist überzeugen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehaltspaket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Invoicing.
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Responsibilities

• Kommunikation mit Vertrieb und Disposition sowie mit Kunden und Subunternehmen.
• Fakturierung der Kunden und Abrechnung der Subunternehmer.
• Zollbearbeitung.
• Bearbeitung der Eingangsgutschriften und Rechnungen.
• Verifizierung der Eingangsgutschriften und -rechnungen.

Skills

Kaufmännische Berufsausbildung

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Das erwartet dich bei uns – Wir schätzen deine Arbeit

BE THE HERO OF ZERO und kämpfe mit uns für eine CO2-freie Zukunft! Die avanca corporation mit ihrem Headquarter in Bakum steht für innovative und zukunftsorientierte Lösungen aus den Bereichen alternativer Kraftstoffe, fortschrittlicher Antriebstechnologien, nachhaltiger Logistik sowie Real Estate Management. Mit über 1.200 eigenen Transporteinheiten bietet die Paneuropa Transport GmbH umweltfreundliche und zuverlässige Transportlösungen auf der Schiene. Mit der intelligenten Verknüpfung von Transporten auf Schiene und Straße und dem Einsatz von REEFUEL® Bio-LNG & eLNG im Vor- und Nachlauf sparen wir schon heute 100 Prozent CO2 ein. Wir bieten dir ein spannendes Aufgabenfeld in unserem innovativen Unternehmensnetzwerk und fördern die individuelle Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Werde Teil unseres Teams!

Better Together

Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen.

Veränderung statt Stillstand

Wir fördern interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremodelle.

Benefits für unsere Mitarbeitenden

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket. Zudem erwarten dich eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, Teamevents, frisches Obst, Getränke und Firmenfitness.

FlexWork

Bei uns teilst du dir deine Arbeitszeit im Gleitzeitsystem selbst ein und hast unterschiedliche Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten.

New Ways of Working

Unser Headquarter schafft mit modernster Ausstattung und umweltfreundlicher Architektur eine Arbeitsumgebung, die zu jeder Zeit ein optimales (Zusammen-) Arbeiten ermöglicht. Unsere Büros sind durch die geschosshohe und umlaufende Verglasung lichtdurchflutet und bieten zukunftsweisende Arbeitsplatzkonzepte und höhenverstellbare, ergonomische Möbel.

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

• Kommunikation mit Vertrieb und Disposition sowie mit Kunden und Subunternehmen.
• Fakturierung der Kunden und Abrechnung der Subunternehmer.
• Zollbearbeitung.
• Bearbeitung der Eingangsgutschriften und –rechnungen, Sonderfakturierung, Stammdatenkontrolle, Konditionskontrolle und Belegbearbeitung.
• Verifizierung der Eingangsgutschriften und -rechnungen sowie Buchung der Lademittel.

Dein Profil – Deine Facetten bringen dich weiter

Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Invoicing.
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Diese persönlichen Fähigkeiten bringst du mit

Du überzeugst durch dein professionelles, freundliches Auftreten und deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren bist du empathisch, wertschätzend und besitzt ein Fingerspitzengefühl für aktives Zuhören.

Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch dein professionelles, freundliches Auftreten und deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren bist du empathisch, wertschätzend und besitzt ein Fingerspitzengefühl für aktives Zuhören.

Deine Arbeitsweise: Dein Verantwortungsbewusstsein, deine Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bist offen und flexibel im Umgang mit neuen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und hast den Wunsch nach selbständiger, proaktiver Mitgestaltung.

Du hast Teamgeist: Du arbeitest mit Begeisterung und bist teamfähig.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Kolleginnen und Kollegen, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und Lust haben, mit ihrem Team Vollgas zu geben! Wir legen großen Wert auf ein vielfältiges und starkes Team, denn unterschiedliche Perspektiven machen uns gemeinsam besser. Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich. Bei uns kannst du nicht nur deine Stärken einbringen, sondern auch einfach du selbst sein.