Investor Relations Assistant (m/w/d) - REF76483Z

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated administrative assistant to provide organizational support to the Investor Relations team. This role involves planning and coordinating meetings, managing travel arrangements, and handling correspondence in both German and English. The ideal candidate will possess excellent MS Office skills, strong communication abilities, and a proactive approach to work. Join a company that values work-life balance and offers exciting career prospects with additional benefits such as training opportunities and flexible work models.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobile Arbeitsmodelle

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams.
• Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Rechnungsprüfungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Staatlich geprüfte Sekretärin/Assistentin

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Continental

Stellenbeschreibung

• Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams von Investor Relations
• Planung, Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen ( Roadshows)
• Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen und Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Organisation von Kapitalmarkttagen
• Projektassistenz und -organisation
• Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Führung und Pflege von Internetseiten
• Selbstständiges Führen und Pflege der Kontaktdatenbank
• Verantwortung für das Bestellwesen inklusive Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Staatlich geprüfte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich im internationalen Umfeld
• Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Vorausschauendes Denken
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Zusätzliche Informationen

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir spannende berufliche Perspektiven undunterstützen Siebei einer ausgewogenenWork-Life-Balancedurch Zusatzleistungen, wie:

•Fortbildungsmöglichkeiten

•Mobile und flexible Arbeitsmodelle

•und noch vieles mehr...

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Wir bieten allen Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

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