Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w)

Deutsche Bank AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentale Gesundheit

Körperliche Gesundheit

Soziale Vernetzung

Finanziell abgesichert

Flexibles Arbeiten

Job summary

Die Deutsche Bank AG in Frankfurt sucht eine erfahrene Assistenz mit Fokus auf das Investment-Banking‑Team. Sie unterstützen eine strukturierte, vorausschauende Organisation und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen in nationalem und internationalem Umfeld.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten diskret und serviceorientiert, beherrschen Deutsch und Englisch und nutzen ggf. KI‑Tools, um Prozesse zu optimieren.

Qualifications

• Abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior‑Management‑Ebene in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Freundliche, souveräne und serviceorientierte Kommunikation; diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse relevanter interner Systeme sowie bestehender Strukturen und Abläufe innerhalb der Deutschen Bank von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint; ggf. Einsatz von KI-Tools zur Produktivitätssteigerung.

Responsibilities

• Unterstützung des Investment-Banking-Teams durch strukturierte, vorausschauende Organisation.
• Koordination von Terminen, internen/externen Meetings, Veranstaltungen sowie Video- und Telefonkonferenzen international.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentenmanagement; Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Gleichzeitige Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E‑Mail; Abstimmung zwischen Bereichen und Abteilungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und relevanten Ansprechpartnern; Vertretung innerhalb des Sekretariats bei Bedarf.

Education

Sekretariatsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Über den Bereich

Im Investment Banking unterstützt Du ein international ausgerichtetes Team, das Unternehmen, Finanzinstitute, Finanzinvestoren und öffentliche Institutionen bei anspruchsvollen Finanzierungs- und Kapitalmarktthemen begleitet. Das Geschäft umfasst unter anderem Investment Banking Coverage, Fremd- und Eigenkapitalmärkte sowie Mergers & Acquisitions. In Deiner Rolle sorgst Du mit professioneller Termin-, Reise-, Meeting- und Dokumentenorganisation für reibungslose Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit über Bereiche und Standorte hinweg. Dabei hast Du regelmäßig Kontakt zu Führungskräften, Kundinnen und Kunden sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Investment-Banking-Team umfassend und trägst durch eine strukturierte und vorausschauende Organisation zu reibungslosen Arbeitsabläufen bei.
• Du koordinierst Termine und organisierst interne und externe Meetings, Veranstaltungen sowie Video- und Telefonkonferenzen im nationalen und internationalen Umfeld.
• Du übernimmst die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Du organisierst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben einschließlich der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings und des Dokumentenmanagements.
• Du koordinierst eingehende Anfragen per Telefon und E‑Mail, priorisierst diese und unterstützt die operative Abstimmung zwischen Bereichen und Abteilungen.
• Du arbeitest eng mit dem Team und relevanten Ansprechpartnern zusammen und übernimmst bei Bedarf die Vertretung innerhalb des Teams beziehungsweise Sekretariats.

Deine Kenntnisse und Erfahrungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise auf Senior‑Management‑Ebene in einem internationalen Umfeld, und bist im professionellen Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnern und der Vorstandsebene erfahren.
• Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen strukturiert und flexibel zu arbeiten.
• Du kommunizierst freundlich, souverän und verbindlich, arbeitest serviceorientiert im Team und gehst mit sensiblen Informationen integer und diskret um.
• Du beherrschst Microsoft Word, Excel und PowerPoint sicher; Kenntnisse relevanter interner Systeme sowie bestehender Strukturen und Abläufe innerhalb der Deutschen Bank sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du nutzt KI‑Tools nachweislich effektiv, um Produktivität zu erhöhen, Prozesse zu optimieren und Geschäftsprobleme zu lösen. Dabei triffst Du fundierte Entscheidungen und gewährleistest einen verantwortungsvollen sowie gewissenhaften Umgang mit Daten und KI‑Ergebnissen.

Was wir bieten

Wir bieten dir eine breite Palette von Leistungen, die all deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft dir, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitiere von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung deiner mentalen Gesundheit.
• Körperlich fit
  Mit unseren Angeboten zur Aufrechterhaltung deiner persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft dir die Bank, körperlich fit zu bleiben. Du profitierst von umfangreichen Check‑up‑Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet dir neue Perspektiven, bringt dich beruflich wie persönlich voran und stärkt dein Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitiere von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, dem FitnessCenter Job, flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie von Programmen zur Förderung von Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert dich nicht nur während deiner aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt deine Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitiere von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeitende, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket und nutze exklusive Mitarbeiterkonditionen und individuelle Beratung durch die Mitarbeiterbank.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren können, wende dich bei konkreten Fragen gerne an deinen Recruiter oder deine Recruiterin.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir Philipp Maass gerne zur Verfügung.

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.