Interne Unterstützung Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit nach 78333 Stockach

Dippel Personalmanagement GmbH; Stockach; Vor Ort; EUR 26.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

dippel Personalmanagement GmbH in Stockach sucht eine engagierte Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung der internen Verwaltung. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit, wobei der Schwerpunkt auf einer effizienten Organisation und direktem Ansprechpartnerkontakt liegt.

Sie arbeiten direkt im internen Team und betreuen das externe Personal, Telefonzentrale und Bewerbermanagement mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und starke Kommunikationsfähigkeit.
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen Personals.
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation.
• Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen.
• Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

Die dippel Personalmanagement GmbH gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern der Regionen Zollernalb, Bodensee-Oberschwaben und Hegau. Unseren Mitarbeitenden sind wir stets ein fairer, professioneller Partner bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele. Dabei profitieren diese von unseren hervorragenden Kontakten zur heimischen Wirtschaft und unserer langjährigen Erfahrung.

Neben übertariflichen Löhnen erhalten unsere Mitarbeitenden einen großzügigen Aufwandsersatz, alle Sozialleistungen eines renommierten Unternehmens wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Unterstützung zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein unbefristeter und fairer Arbeitsvertrag ist bei uns ebenso selbstverständlich wie die persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team.

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres internen Teams!

Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit Herz, Persönlichkeit und kurzen Entscheidungswegen. Für unser internes Team in 78333 Stockach suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) die den Überblick behält, gerne mit Menschen arbeitet und Freude an Kommunikation hat.

Ob Telefon, Mitarbeiterbetreuung oder Organisation – bei uns wird es garantiert nicht langweilig!

Deine Aufgaben

• Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen Personals
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
• Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition

Das bringst du mit

• Freude am Umgang mit Menschen und eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit (16-40 Wochenstunden)
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
• Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!