Intern: Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d)

Stadt Leipzig; Leipzig; Vor Ort; EUR 56.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Befristete Stelle

Zusammenfassung

Stadt Leipzig sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) befristet bis Okt 2027 zur Vertretung für das Liegenschaftsamt in Leipzig. Aufgaben umfassen Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Controlling und Berichterstattung an Amtsleitung und Stadtkämmerei.

Sie bringen einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit, umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie SAP RE-FX und Excel wünschenswert.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre
• Abschluss Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Betriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
• Berufsausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r
• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
• Gute Kenntnisse im Kommunal- und Steuerrecht (SächsGemO, Umsatzsteuerrecht)
• Erfahrung in Haushaltsplanung und -durchführung, Budgetsteuerung, Finanzanalyse, Berichterstattung
• Kenntnisse in SAP RE-FX und MS Excel wünschenswert
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität
• Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Mitwirkung bei Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes inklusive mittelfristiger Finanzplanung, Budgetentwicklung und Konsolidierung
• Steuerung und Überwachung der Haushaltsdurchführung, Mittelbewirtschaftung, Sicherheitsleistungen und Mittelabflusskontrolle
• Durchführung des Finanzcontrollings mit Budgetüberwachung und Kontoanalysen
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Budgetauslastung, Liquidität und Wirtschaftlichkeit
• Erstellung von Berichten, Analysen und Auswertungen für Amtsleitung und Stadtkämmerei
• Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art, Umsatzsteuer-Voranmeldungen etc.
• Prüfung haushaltsrelevanter Anträge sowie Stellungnahmen zu Anträgen von Fraktionen/Bürgern
• Begleitung der Vermögensverwaltung, Inventuren, An- und Verkäufen unter Berücksichtigung Vorschriften

Jobbeschreibung

• 04109 Leipzig, Neues Rathaus - Martin-Luther-Ring 4-6
• Finanzen, Controlling
• Vollzeit
• Publizierung bis: 15.09.2026

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 8. Dezember 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 4. Dezember 2026 befristet bis Oktober 2027 zur Vertretung für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d).

Dem Liegenschaftsamt obliegt die Bewirtschaftung und Verwaltung des fiskalischen Liegenschaftsbestandes und der Abschluss dinglicher Rechtsgeschäfte für die Stadt Leipzig. Die Bereitstellung von Grundstücken und die strategische Flächenbevorratung dienen der Umsetzung von Fachkonzepten für kommunale Aufgaben sowie der Erweiterung und Ansiedlung von Unternehmen.

Das erwartet Sie

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -fortschreibung des Liegenschaftsamtes einschließlich mittelfristiger Finanzplanung, Budgetentwicklung und Haushaltskonsolidierung
• Steuerung und Überwachung der Haushaltsdurchführung, einschließlich Mittelbewirtschaftung, Mittelbereitstellung, Verwahrgeldern, Sicherheitsleistungen und Kontrolle des Mittelabflusses
• Durchführung des Finanzcontrollings mit Budgetüberwachung, Analyse von Konten und SAP-Buchungen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung von Budgetauslastung, Liquidität und Wirtschaftlichkeit
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und statistischen Auswertungen für die Amtsleitung und Stadtkämmerei sowie Bearbeitung von Prüffeststellungen des Rechnungsprüfungsamtes
• Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten der Betriebe gewerblicher Art, insbesondere Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahressteuererklärungen, Körperschaftsteuer und Abstimmungen mit der Stadtkämmerei beziehungsweise dem Finanzamt
• Prüfung und Bearbeitung haushaltsrelevanter Anträge und Vorgänge, einschließlich Stellungnahmen zu Fraktions-, Ortschaftsrats- und Bürgeranträgen sowie Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen
• Begleitung der Vermögensverwaltung, insbesondere Inventuren sowie An- und Verkauf beziehungsweise Aussonderung von Vermögensgegenständen unter Beachtung der einschlägigen kommunal-, haushalts- und steuerrechtlichen Vorschriften

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) oder Betriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenlehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r, Bankkauffrau/-mann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• fundierte und umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling
• gute Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Steuerrecht, insbesondere SächsGemO, SächsKomHVO, Umsatzsteuerrecht und Abgabenordnung
• Erfahrung in der Haushaltsplanung und -durchführung, Budgetsteuerung, Finanzanalyse und Berichterstattung sowie idealerweise Kenntnisse in SAP/SAP RE-FX und MS Excel wünschenswert
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe finanzwirtschaftliche Sachverhalte selbstständig zu bewerten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten
• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Zahlenaffinität und Entscheidungsfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß

• 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen.

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Ausschreibungsschluss ist der 15. September 2026.