Interior Buyer (m/w/d) - Einstiegsposition in Teilzeit

Ruby Group; München; Hybrid; EUR 20.664 - 34.440; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobility-/Travel-Benefits

Bonus-Ansätze

Arbeitskultur mit Fokus auf Vielfalt

Zusammenfassung

Ruby Group in München sucht eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf/FF&E für Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Du verantwortest termin- und budgetgerechte Beschaffung, Lagerung und Dokumentation für nationale und internationale Hotelprojekte.

Du pflegst FF&E-Datenbanken, prüfst Rechnungen, suchst neue Produkte und Lieferanten, und arbeitest eigenverantwortlich. Du bringst Deutsch/Englisch, Organisationstalent und Kreativität mit, um Details sicher zu gestalten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Interior, Raumausstattung oder Procurement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kümmerst dich um termin- und budgetgerechten Einkauf, Lieferung sowie Lagerung aller FF&E-Leistungen.
• Pflegst FF&E-Datenbanken, hältst technische Produktunterlagen aktuell und dokumentierst Bestellungen.
• Unterstützt bei der Suche nach neuen Produkten und Lieferanten und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
• Pflegst Lieferanten- und Vintage-Datenbanken und erstellst interne Briefings.
• Verantwortest Bestellungen und Rechnungsprüfungen und sorgst für reibungslose Projekte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

MS Office

Detailorientierung

Kreatives Denken

Teamfähigkeit

Ausbildung

Erfahrung Interior/Procurement

Tools

FF&E-Datenbanken

Jobbeschreibung

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality‑Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser Corporate Office in München bündelt dabei alle Bau‑, Design‑, Verwaltungs‑ und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Responsibilities

• Kümmerst dich mit Hingabe um den termin- und budgetgerechten Einkauf, die Lieferung sowie Lagerung aller FF&E‑Leistungen im Zuge unserer nationalen und internationalen Hotelbauprojekte
• Pflegst unsere FF&E‑Datenbanken, hältst technische Produktunterlagen und Toolkits aktuell und sorgst für eine strukturierte Dokumentation sowie Archivierung aller Bestellungen
• Unterstützt bei der Suche nach neuen Produkten, Vintage‑Pieces und Lieferanten und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Gestaltung unserer einzigartigen Hotels auf
• Pflegst unsere Vintagehändler‑ und Lieferantendatenbanken und erstellst bei Bedarf interne Briefings
• Verantwortest Bestellungen und Rechnungsprüfungen selbstständig und sorgst dafür, dass unsere Projekte nicht ins Stocken geraten
• Behältst immer den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass die Logistik‑Koordination, die Zwischenlagerung sowie die Anlieferung der Produkte "just‑in‑time" sind
• Erstellst Projektdokumentationen FF&E inklusive Pflegeanleitungen und Reinigungshinweise, darüber hinaus bearbeitest du Reklamationen im Rahmen der Garantie und Gewährleistung

Qualifications

• Hast idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Interior, Raumausstattung oder Procurement
• Bist schlagfertig, wenn es um kreative Lösungsansätze geht und hast bei Projekten eine systematische Herangehensweise sowie einen Blick fürs Detail
• Bringst Interesse an Vintage Möbeln und Design Epochen sowie Erfahrung im kreativen Arbeiten mit
• Bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick und feierst jedes gesetzte Häkchen auf deiner To‑do‑Liste
• Kannst auch mit Unwissenheit zuversichtlich und souverän umgehen, bisher ist noch kein Meister vom Himmel gefallen
• Hast Lust 20 Stunden pro Woche zu arbeiten und bringst ein Gespür für Trends, Ideen und besondere Details mit, die aus gut außergewöhnlich machen
• Sprichst Deutsch und Englisch fließend und kennst die gängigen MS Office Programme wie deine Westentasche

Benefits

• Du bringst deine Persönlichkeit mit – Wir unterstützen dich darin, dich individuell auszudrücken (z. B. Gesichtsbehandlung, Tattoos, Piercings oder neue Haarfarbe)
• Workation – Du kannst während deiner Wartung bei Ruby arbeiten
• Sportförderung – Wir unterstützen dein Sportprogramm
• Staff‑Rate‑Zuschlag – Für dich und deinen Travel Buddy, inkl. Mobility‑Zuschuss und Mobility‑Zuschuss für die Anreise
• Bonus‑Ansätze – Opening‑Bonus, Talent‑Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
• Weiterbildung – Trainings, Coaching und Mentoring, um dich stetig weiterzuentwickeln
• Innovative Arbeitsweise – Lean Luxury, papierlos, bargeldlos und vieles mehr

Diversity, Equity & Inclusion

• Wir glauben daran, dich lieben zu können, wen du willst
• Du kannst selbst entscheiden, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
• Du bist stolz auf deine Herkunft und Kultur und kannst sie einbringen
• Wir müssen dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen
• Wir fördern Vielfalt und einzigartige Unterschiede im Team

Wir haben bereits auf dich gewartet, denn du bist ein außergewöhnlicher Charakter und ein leidenschaftlicher Teamspieler. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir auf tolle Persönlichkeiten, die Hotels und Workspaces mit Herz und Seele gestalten. Wenn du dich angesprochen fühlst, schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion – Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren Ismen werden bei uns nicht toleriert.