Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d)

TN Germany; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen (Executive) Assistant, der Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Senior Management und koordinieren Meetings auf höchster Ebene. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und zahlreichen Entwicklungschancen. Das Unternehmen bietet eine hervorragende Work-Life-Balance und ein unterstützendes Team, das Ihnen hilft, Ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie ein dynamisches Umfeld schätzen und Freude an der Dienstleistung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Kostenfreie Verpflegung im Büro

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Trainingsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss erforderlich.
• Erfahrung als (Executive) Assistant, idealerweise auf Vorstandsebene.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination relevanter Meetings mit C-Level Klienten.
• Proaktive Reiseplanung und Management des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Empathie

IT-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d), Cologne

Dein Herz schlägt für die Dienstleistung und du bist ein Organisationstalent durch und durch? Dann werde Teil eines einzigartigen Teams an unseren Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

McKinsey & Company ist die führende Unternehmensberatung in Deutschland und weltweit für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Unser Branchenverständnis verbinden wir mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung, Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie, Innovation, Marketing, Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und ein außergewöhnliches Berufsumfeld für außergewöhnliche Menschen zu schaffen.

Deine Aufgaben

1. Terminplanung und Koordination relevanter Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.
2. Proaktive Reiseplanung auf globaler Ebene für deine Partner:innen, inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung.
3. Eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts deiner Partner:innen und Treffen von Entscheidungen.
4. Vertretung von McKinsey nach außen, z.B. in Vorstandssekretariaten weltweit.
5. Schnittstellenfunktion im Team und Unternehmen.
6. Unterstützung im Projektmanagement, z.B. bei Eventplanung, Konferenzen oder anderen Initiativen.
7. Assistenz bei Angebotserstellung, Präsentationen und Klientenunterlagen.

Deine Benefits

• Zentrale Willkommensveranstaltung und individuell zugeschnittenes Einarbeitungsprogramm.
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive Home Office und Arbeit aus dem Ausland.
• Work-Life-Balance durch flexible Gestaltung und modernes Equipment.
• Regelmäßiges Feedback, Trainingsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Kostenfreie Verpflegung im Büro.
• Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Bereichen.
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in attraktiven Standorten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Yogakurse, Kurse zur mentalen Gesundheit, private Zusatzkrankenversicherung.
• Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung mit fixen und variablen Komponenten.
• Team- und Social-Events sowie Möglichkeiten für soziales Engagement.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Erfahrung als (Executive) Assistant, idealerweise auf Vorstandsebene oder in dynamischem Umfeld.
• Organisationstalent und Freude an Dienstleistung.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Empathie.
• Souveränität, Dynamik und Verantwortungsbewusstsein, auch in hektischen Phasen.
• Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Weiterentwicklung.
• Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management.
• Vertrautheit mit gängigen IT-Tools und einem Blick für das große Ganze.