Initiativebewerbung - (Executive) Assistant (m/w/d)

McKinsey & Company, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

McKinsey & Company sucht einen Executive Assistant in Berlin, um Partner bei der Koordination von Meetings und Reisen zu unterstützen. In dieser Rolle sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke erforderlich. Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld und attraktiven Benefits wie flexibler Arbeitsgestaltung und betrieblichem Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Flexibilität beim Arbeiten

Regelmäßige Feedbackgespräche

Kostenfreie Verpflegung

Sportangebote und Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise auf Vorstandsebene.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Terminplanung sowie Koordination relevanter Meetings mit internen Teams und Klienten.
• Reiseplanung auf globaler Ebene für Partner und Partnerinnen.
• Unterstützung beim Projektmanagement und Vorbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Empathie

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

IT-Tools

Jobbeschreibung

Your Growth

Wir unterstützen deine Zielstrebigkeit und deine Neugier bestmöglich, indem wir dir die Ressourcen, das Mentoring und die Chancen bieten, damit du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst. Und zwar schneller als du es je für möglich gehalten hast. Deine Kolleg:innen – auf allen Ebenen – stehen dir bei deiner persönlichen Entwicklung zur Seite. Tag für Tag erhältst du Feedback, Coaching und wertvolle Erfahrungen, die dein Wachstum fördern.

Was dich bei uns erwartet:

• Kontinuierliches Lernen: Bei McKinsey bieten wir dir viele strukturierte Programme, die dir dabei helfen, dich in allen für dich relevanten Bereichen weiterzuentwickeln. Freu dich auf ein Umfeld, in dem das Feedback klar, umsetzbar und auf deine Entwicklung ausgerichtet ist.
• Deine Stimme zählt: Vom ersten Tag an legen wir Wert auf deine Ideen und Beiträge. Mit deinen innovativen Ideen und praktischen Lösungen hast du im Team spürbaren Einfluss. Wir fördern unterschiedliche Perspektiven, denn sie sind entscheidend, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
• Globale Gemeinschaft: Mit Kolleg:innen aus über 65 Ländern und mehr als 100 verschiedenen Nationalitäten fördert die Vielfalt unsere Kreativität und hilft uns, die besten Lösungen für unsere Klienten zu finden. Außerdem hast du die Möglichkeit, von außergewöhnlichen Kolleg:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zu lernen.
• Attraktive Benefits: Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt (abhängig von deiner Einstiegsposition) bieten wir ein umfassendes Leistungspaket, das zum Beispiel medizinische Leistungen für dich, dein:e Partner:in und Kinder umfasst.

Your Impact

Terminplanung sowie Koordination aller relevanten Meetings mit internen Consulting-Teams und Top-Klienten auf C-Level Ebene.

Die Reiseplanung auf globaler Ebene übernimmst du für deine Partner:innen proaktiv von Buchung bis Reisekostenabrechnung. Du managst das Tagesgeschäft unserer Partner und Partnerinnen und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.

Als erster Ansprechpartner repräsentierst du McKinsey nach außen in die erfolgreichsten Vorstandssekretariate weltweit.

Bei uns im Büro bist du die Schnittstelle im Team und Unternehmen.

Du übernimmst Projektmanagement als unterstützender Part in diversen Bereichen wie der Planung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Events-Abteilung, Planung von Konferenzen oder anderen Initiativen.

Deine Partner:innen unterstützt du bei der Angebotserstellung oder bei der Vorbereitung von Präsentationen und Klientenunterlagen.

Deine Benefits:

• Einarbeitung: zentrale Willkommensveranstaltung und speziell auf dich zugeschnittenes Einführungsprogramm inklusive individueller Einarbeitung, begleitet von deinem Teamlead
• Flexibilität: Möglichkeit, aus dem Home Office und ortsunabhängig (nach Absprache) zu arbeiten, auch aus dem Ausland
• Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexibilisierte Arbeitsgestaltung und modernes Equipment sowie Firmen-Smartphone
• Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche, zahlreiche Trainingsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Verpflegung (inkl. Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück, Mittagessen und Snacks)
• Mitarbeiterrabatte in Bereichen Tourismus, Einzelhandel und vielem mehr
• Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven und zentralen Standorten, inklusive ergonomischer Arbeitsplätze sowie Parkmöglichkeiten
• Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. wöchentliche Yogakurse), Kurse zur mentalen Gesundheit, diverse Apps und eine private, kostenfreie Zusatzkrankenversicherung
• Attraktive, leistungsbasierte und marktorientierte Gehaltsentwicklungsmöglichkeiten mit fixen und variablen Anteilen
• Social- und Teamevents in deinem Team und/oder in der Office-Community
• Social Leave-Möglichkeiten für dein Ehrenamt

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort variieren.

Wenn dein Herz für die Dienstleistung schlägt und du ein Organisationstalent bist, werde Teil unseres Teams an den Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Stuttgart, München oder Wien.

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

McKinsey & Company ist die führende Unternehmensberatung für das Topmanagement in Deutschland und weltweit. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus privaten, öffentlichen und sozialen Sektoren bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Unser Branchenverständnis verbinden wir mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung, Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie, Innovation, Marketing, Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 streben wir danach, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Your qualifications and skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als (Europa-/Fremdsprachen-)Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erfahrung als (Executive) Assistant, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder auf Vorstandsebene
• Freude an der Dienstleistung und Organisationstalent
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Empathie im zwischenmenschlichen Umgang
• Souveränität, Dynamik und Ruhe auch in hektischen Phasen
• Verantwortungsbewusstes und vorausschauendes Handeln
• Motivierte Persönlichkeit
• Weiterentwicklung als persönliches Ziel
• Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit dem Senior Management
• Vertrautheit mit gängigen IT-Tools/Apps und Blick für das große Ganze