Initiativbewerbung - Verwaltung

Fraunhofer-Gesellschaft; Paderborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Institut sucht engagierte Mitarbeiter für die Verwaltung und Kommunikation. In einem familiären Team gestalten Sie die Zukunft des Engineerings mit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Die Stelle bietet eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag und zahlreiche Vorteile, einschließlich Mitarbeiterrabatten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zur Digitalisierung und Innovation in der Branche bei.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigtes Jobticket

Karriereentwicklung und Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen bzw. kommunikativen Bereich.
• Routinierter Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP.

Aufgaben

• Assistenz und Sekretariatsaufgaben in der Verwaltung.
• Unterstützung im Marketing und der Kommunikation, einschließlich Online-Kommunikation.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

SAP

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium im kommunikativen Bereich

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer IEM ist Teil der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unseren rund 250 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft des Engineerings. Am Standort „Zukunftsmeile“ in Paderborn forschen wir praxisnah, um innovative Lösungen für den Maschinen- und Anlagenbau, die Automobilindustrie und verwandte Branchen zu entwickeln. Im Fokus stehen dabei intelligente Produkte, Produktionssysteme, Dienstleistungen und Softwareanwendungen.

Was Sie bei uns tun

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Verwaltung oder Kommunikation und bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Know-how in die folgenden Bereiche ein:

Verwaltung

• Assistenz/Sekretariat
• Einkauf/Beschaffung
• Finanzen/Projektcontrolling
• Human Resources
• Reisekostenmanagement
• Buchhaltung

Marketing und Kommunikation

• Grafik- und Mediendesign
• Veranstaltungsmanagement
• Online-Kommunikation
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Was Sie mitbringen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen bzw. kommunikativen Bereich
• Freude an der Arbeit in einem hochmotivierten Team und einem abwechslungsreichen Alltag
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, gepaart mit einem freundlichen Auftreten auch an trubeligen Tagen
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Was Sie erwarten können

• Treiben Sie mit uns die Innovationen von morgen voran und sein Sie Impulsgeber für die Digitalisierung. Wir haben viel vor und laden Sie ein, mit uns das Engineering der Zukunft zu gestalten.
• Kollegialität und Fairness sind bei uns keine leeren Floskeln. Freuen Sie sich auf ein familiäres Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Hohe Wertschätzung und Vertrauen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Mittagessen sind für uns selbstverständlich.
• Verstaubte Labore und weiße Kittel finden Sie bei uns nicht. Stattdessen erwartet Sie ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit Zugang zu neuesten Technologien.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung und nehmen Rücksicht auf berufliche und private Herausforderungen. Dabei unterstützen wir Sie bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
• Die Entwicklung Ihrer Karriere fördern wir mit einer gezielten Laufbahnplanung sowie der Möglichkeit zur Promotion. Jeder Karrierepfad folgt einem strukturierten Qualifizierungsplan.
• Dabei können Sie sich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterbilden - an bis zu 7 Tagen im Jahr. Natürlich nehmen wir uns auch in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen Zeit für Sie.
• Sie erhalten eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeiterrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) mit einer großen Auswahl attraktiver Marken.
• Im Betriebsrestaurant des Studierendenwerks im Nachbargebäude profitieren Sie von vergünstigten Preisen.
• Die Zukunftsmeile in Paderborn ist gut zu erreichen. Nutzen Sie unsere kostenfreien Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Klingt spannend? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen zum formalen Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne:

Frau Michelle Ricke-Koch

Human Resources

Tel.: [phone]

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM

www.iem.fraunhofer.de

Kennziffer: 68685

Bewerbungsfrist: