Informationsmanager:in (m/w/d)

TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften und Universitätsbibliothek; Hannover; On-site; EUR 40,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

VBL Altersvorsorge

Mensenrabatt

Hochschulsport

Job summary

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) in Hannover sucht eine:n Informationsmanager:in (m/w/d) für das Team Graue Literatur. Die Teilzeitstelle ist befristet auf ein Jahr, mit 25,85 Stunden pro Woche und Eingruppierung in TV-L Entgeltgruppe 9b.

Zu den Aufgaben gehören der Erwerb audiovisueller Medien, Mitwirkung bei Lizenzverträgen, Metadaten-Erfassung im MAM-System sowie die Schnittstelle zwischen Akquise und Veröffentlichung im TIB AV-Portal.

Qualifications

• Sie benötigen ein abgeschlossenes medien- und kommunikationsorientiertes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor).
• Sie beweisen Verhandlungsgeschick und Ausdauer beim Einholen von Einverständniserklärungen und Lizenzvereinbarungen.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in XML, XSD, XSLT sowie Schnittstellen wie SOAP, OAI und API sind wünschenswert.
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Sie erwerben audiovisuelle Medien für die Bereitstellung im TIB AV-Portal.
• Sie arbeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Lizenzverträgen mit und legen die Vertragsdokumentation im Rechtemanagementsystem ab.
• Sie erfassen Metadaten und geben diese in das Media-Asset-Management System (MAM) ein.
• Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Akquise und Veröffentlichung der AV-Medien im TIB AV-Portal.
• Sie tragen aktiv zur rechtssicheren, zitierfähigen Veröffentlichung von Wissenschaftsvideos und nicht-textuellen Materialien bei.

Skills

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

XML

SOAP

OAI

API

Education

Medien- und Kommunikationswissenschaft / Bibliothekswesen (Bachelor/Diplom)

Tools

XML

XSD

XSLT

SOAP

OAI

API

Job description

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 60 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover

Die TIB, Programmbereich A, Bestandsentwicklung und Metadaten, sucht für das Team Graue Literatur zum 01.01.2027 eine:n

Informationsmanager:in (m/w/d)

Die Teilzeitstelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25,85 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L.

Mit dem TIB AV-Portal bieten wir eine innovative, kontinuierlich weiterentwickelte Plattform, um Wissenschaft im Videoformat anschaulich und verständlich zu entdecken, zu nutzen und langfristig sowie zitierfähig zu publizieren.

Sie verstärken das Team Graue Literatur und beteiligen sich an der systematischen Einwerbung und dem Prozess der rechtssicheren, zitierfähigen Publikation von Wissenschaftsvideos und anderen nicht-textuellen Materialien aus dem Bereich Technik und Naturwissenschaften. Sie bringen sich mit viel Entwicklungspotenzial Ihrer Kompetenzen wertschöpfend in einem TIB-weiten, breit aufgestellten Kolleg:innenkreis ein.

Aufgaben

• Sie erwerben audiovisuelle Medien für die Bereitstellung im TIB AV-Portal, arbeiten mit bei der Vor- und Nachbereitung von Lizenzverträgen und legen die Vertragsdokumentation im Rechtemanagementsystem ab
• Sie erfassen die Metadaten und geben diese in das Media-Asset-Management System (MAM) ein
• Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Akquise und Veröffentlichung der AV-Medien im TIB AV-Portal

Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes, idealerweise medien- und kommunikationsorientiertes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom / Bachelor - z. B. in Informations-, Medien- oder Kommunikationswissenschaft, Bibliothekswesen oder in einem verwandten Studienfach mit
• Sie beweisen Verhandlungsgeschick und Ausdauer beim Einholen von Einverständniserklärungen und zu unterzeichnenden Lizenzvereinbarungen
• Sie verfügen über gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert sind Kenntnisse in XML, XSD, XSLT und zu Datentransfer-Schnittstellen wie SOAP, OAI und API
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Wir bieten

• eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.
• eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Tätigkeiten, die Abwechslung bieten und Raum für persönliche Entwicklung lassen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.