Mitarbeiter:in Sachbearbeitung Mandantenfähiges Open-Source-Zeitschriftensystem (OJS) und Geschäftsmodelle (m/w/d)

TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften und Universitätsbibliothek; Hannover; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeitmodelle

fort- und weiterbildungsangebot

Altersvorsorge (VBL)

Job summary

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) in Hannover sucht eine:n Mitarbeiter:in für ein mandantenfähiges Open-Source-Zeitschriftensystem (OJS) und Geschäftsmodelle. Die Stelle ist zunächst befristet auf drei Jahre, Teilzeit (19,90 Std./Woche, 50%), Eingruppierung TV-L E13.

Im Rahmen eines internen Projektes wird OJS für Multi-Mandanten-Betrieb bereitgestellt. Sie arbeiten an Anforderungen, Architektur, Pilotbetrieb und nachhaltigen Finanzierungsmodellen, begleiten Schulungen und erstellen

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig).
• Sehr gute Kenntnisse des Open-Access-Publikationswesens und der Hochschulverlage.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).

Responsibilities

• Anforderungsanalyse und Stakeholder-Interviews durchführen.
• Architektur- und Servicekonzeption für mandantenfähiges OJS entwerfen.
• Pilotbetrieb onboarding, Organisation und Schulungskonzepte planen.
• Betriebs- und Geschäftsmodelle analysieren, Kosten- und Ressourcenpläne erstellen.
• Nutzungs- und Betriebsanalysen durchführen, Ergebnisse dokumentieren und Wissen transferieren.

Skills

Open Journal Systems

Wissenschaftliches Publizieren

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Education

Masterabschluss oder gleichwertig

Job description

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 60 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die TIB, Programmbereich B, Benutzungs- und Informationsdienste sucht für den Bereich Publikationsdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Mandantenfähiges Open-Source-Zeitschriftensystem (OJS) und Geschäftsmodelle (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,90 Stunden (Teilzeit, 50%). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 13 TV-L.

Im Rahmen eines internen Projektes wird die bereits in der TIB eingesetzte Software Open Journal Systems (OJS) für weitere Einsatzzwecke bereitgestellt und getestet. Die Webanwendung dient der Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften und Konferenzproceedings und soll in reproduzierbarer und sicherer Weise für einen Multi-Mandanten-Betrieb bereitgestellt werden.

Aufgaben

• Anforderungsanalyse
  • Systematische Erhebung und Auswertung von Anforderungen an mandantenfähige Angebote, u.a. durch Stakeholder-Interviews
  • Analyse bestehender Plattformen (Betriebsmodelle)
  • Berücksichtigung technischer, organisatorischer und rechtlicher Rahmenbedingungen sowie der Integration in bestehende Infrastrukturen
  • Definition Multi-Tenant-Anforderungen (Sicherheit, Recht, Datenschutz)
• Architektur- und Servicekonzeption
  • Entwicklung von Konzepten für mandantenfähiges OJS
  • Entwurf eines Rechte- und Rollenmodells
  • Entwurf eines Support- und Entscheidungskonzepts
• Durchführung eines Pilotbetriebs
  • Auswahl & Onboarding Pilotpartner
  • Organisation des Pilotbetriebs
  • Konzeption von Schulungen & redaktionellen Workflows
• Entwicklung von Betriebs- und Geschäftsmodellen
  • Analyse von Nutzungs- und Finanzierungsmodellen
  • Entwicklung eines Betriebsmodells inkl. Kosten- und Ressourcenplan
  • Bewertung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen
  • Konzeption eines nachhaltigen Finanzierungsmodells
• Evaluation, Optimierung und Sicherung der Nachhaltigkeit
  • Bewertung der im Pilotbetrieb umgesetzten technischen und organisatorischen Lösungen
  • Analyse und Bewertung des Pilotbetriebs
  • Aufbereitung der Ergebnisse in einem Ergebnisbericht
  • Durchführung einer Nutzungs- & Betriebsanalyse
  • Wissenstransfer an interne Stakeholder, Erstellung einer Betriebsdokumentation
  • Ermittlung, Priorisierung und Dokumentation von Optimierungspotentialen

Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss)
• sehr gute Kenntnisse des wissenschaftlichen (Open-Access-)Publikationswesens
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Landschaft von Hochschulverlagen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
• gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Kenntnisse von Open Journal Systems

Wünschenswerte Qualifikationen

• Kenntnisse von Verwaltungsprozessen in akademischen Einrichtungen
• Erfahrung mit der Erarbeitung von Betriebs- und Geschäftsmodellen
• gute Kenntnisse wissenschaftspolitischer Diskussionen um Open Access und ihrer Akteur*innen (auch international) und der Wissenschaftslandschaft
• Erfahrung mit der Arbeit in Projekten sowie mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Erfahrungen mit der Herstellung oder Herausgabe von Konferenz- oder Zeitschriftenpublikationen
• Kenntnisse von Prozessen der Softwareentwicklung
• Erfahrungen im wissenschaftlichen Publizieren, z.B. durch eigene Redaktionstätigkeit oder Publikationen

Wir bieten

• einen gemeinwohlorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst auf der Grundlage des TV-L mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L, sofern die personenbezogenen Anforderungen an die Eingruppierung erfüllt werden.
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
• einen flexiblen Arbeitsplatz in Zeit und Raum mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie u. a. mobiles Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit).
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).
• Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover.

Im Bereich Publikationsdienste arbeiten Mitarbeiter:innen in verschiedenen Tätigkeitsfeldern an der Realisierung des kostenlosen Zugangs zu wissenschaftlichen Informationen (Open Access). Dies erfolgt durch Beratung und Informationsangebote für verschiedene Nutzergruppen und dem Betrieb technischer Infrastrukturen für wissenschaftliches Publizieren. Die TIB unterstützt Sie bei Ihren Plänen für die berufliche und persönliche Weiterbildung und bietet Raum für kollegialen Austausch über Projekt- und Bereichsgrenzen hinweg.

Wir schätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden und legen Wert auf ein offenes, kollegiales und fehlerfreundliches Arbeitsklima.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE