Industriekaufmann (m/w/d)

persona service AG & Co KG Trier; Bitburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Mobilität pro Monat

Prämien & Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co KG Trier sucht eine engagierte Fachkraft für die Disposition und Terminplanung im Montageumfeld. Sie koordinieren Montagen, stimmen Einsätze mit Außendienst und Montageteams zeitlich ab und stellen Materialverfügbarkeit sicher.

Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Montage, überwachen Projektfortschritte und leiten Maßnahmen bei Abweichungen ein. Eigenständiges Arbeiten und Teamorientierung sind uns wichtig.

Qualifications

• Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann oder Büromanagement abgeschlossen.
• Erfahrung in Disposition, Projektkoordination oder Terminplanung vorhanden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Software.
• Technisches Grundverständnis hilft bei Montageabläufen und Materialbedarf.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Projektunterlagen und Dokumentation.
• Zahlenverständnis für Nachkalkulation.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Montagen terminieren, koordinieren und Einsätze zeitlich abstimmen.
• Mit Außendienst und Montageteams Einsatzpläne, Termine und Besonderheiten abstimmen.
• Materialverfügbarkeit sicherstellen und Engpässe klären.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Montage für reibungslosen Informationsfluss.
• Fortschritt der Projekte überwachen und bei Abweichungen Maßnahmen ableiten.
• Kund:innen bei Rückfragen oder Änderungswünschen kontaktieren und Termine abstimmen.
• Projektunterlagen pflegen und Montageverläufe im System dokumentieren.
• Nachkalkulation von Projekten mit aufbereiteten Daten unterstützen.

Skills

Dispo

Projektkoordination

Terminplanung

MS Office

ERP-Software

Technisches Grundverständnis

Zahlenverständnis

Eigenständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Industriekaufmann (IHK)

Speditionskaufmann (IHK)

Kaufmann für Büromanagement (IHK)

Tools

MS Office

ERP-Software

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du terminierst und koordinierst Montagen und stimmst die Einsätze zeitlich und organisatorisch aufeinander ab
• mit dem Außendienst und den Montageteams stimmst du dich laufend zu Einsatzplänen, Terminen und Besonderheiten ab
• du stellst die Materialverfügbarkeit für anstehende Montagen sicher und klärst Engpässe frühzeitig
• als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Montage sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
• den Fortschritt laufender Projekte überwachst du und leitest bei Abweichungen passende Maßnahmen ein
• bei Rückfragen oder Änderungswünschen kommunizierst du direkt mit Kund:innen und stimmst Anpassungen von Terminen ab
• du pflegst Projektunterlagen und dokumentierst Montageverläufe sowie Terminänderungen im System
• bei der Nachkalkulation von Projekten unterstützt du mit aufbereiteten Daten und Auswertungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Disposition, Projektkoordination oder Terminplanung konntest du bereits sammeln
• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger ERP-Software bist du
• ein technisches Grundverständnis hilft dir, Montageabläufe und Materialbedarf richtig einzuschätzen
• zuverlässig und sorgfältig arbeitest du, besonders bei der Pflege von Projektunterlagen und der Dokumentation
• Zahlenverständnis bringst du mit, um bei der Nachkalkulation zu unterstützen
• du arbeitest eigenständig und bist teamorientiert

Das bieten wir

• Arbeit im kollegialen Umfeld und kooperativer Teamführung
• angenehm gestaltete, klimatisierte Arbeitsplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten