Industriekaufmann / Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel als Office Manager •in / T[...]

enviscope GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Atmosphärenforschung in Frankfurt sucht einen Office Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Eventorganisation und Projektunterstützung. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich und spricht fließend Deutsch sowie gut Englisch. Flexibilität wird durch Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub gefördert.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung in Qualitätsmanagement von Vorteil.
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung und Teamassistenz für reibungslosen Büroalltag.
• Organisieren von Büros, Events und Kundenbetreuung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Sachbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Qualitätsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Designlösungen entwickeln, Messsysteme adaptieren, für die Luftfahrt zertifizieren: enviscope setzt Meilensteine im Bereich der Atmosphärenforschung. Seit fast 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Bereich der Forschung (Universitäten, Forschungszentren, Großforschungseinrichtungen von nationalem und internationalem Renommee), um Umwelt- und Klimaforschung effizient umzusetzen. Lass uns gemeinsam einen Beitrag zur Atmosphärenforschung leisten, um den Klimawandel zu verstehen!

Wir suchen Dich – zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt-Rödelheim – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager (m/w/d) – Industriekaufmann / Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel

1. In / Teamassistenz: Als Allroundtalent hältst Du unserem Team & der Verwaltung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
2. Office & Organisation
3. Allgemeine Büroorganisation und Kundenbetreuung
4. Eventorganisation
5. Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen
6. Projektunterstützung & Sachbearbeitung
7. Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Versandabwicklung (national & international)
8. Mitwirkung bei Projektübersichten, Angeboten und Zulassungsdokumenten
9. Pflege eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
10. Qualitätsmanagement
11. Unterstützung bei der Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems
12. Dokumentation zur Einhaltung luftfahrtrechtlicher Standards

Dein Profil:

• Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Berufserfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement und Projektorganisation
• Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team
• Eigenständige & strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Motivation durch Abwechslung im Alltag

Unser Angebot an Dich:

• Teil eines interdisziplinären Teams in angenehmer Atmosphäre
• Wertschätzung und Teamgeist: Attraktives Gehalt, kostenfreie Getränke, Teamevents wie Grillfeste und Weihnachtsfeiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung
• Sicherheit: Einstieg in ein krisenfestes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung: Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortung: Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
• Gestaltung: Aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse, flache Hierarchien
• Gesundheitsförderung: Berücksichtigung individueller Wünsche, z.B. Jobrad-Leasing

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du mit uns zur Klimaforschung beitragen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an Hier Bewerben.

Bei Fragen melde Dich bei: enviscope GmbH, Ansprechpartnerin: Christina Euler, Arnoldshainer Straße 5, D-Frankfurt am Main, Telefon: -60