Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

nowak & partner PartmbB; Karlsruhe; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Anwaltskanzlei in Karlsruhe sucht eine Verwaltungskraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem das Termin- und Reisemanagement, die Pflege von Stammdaten sowie die Fakturierung. Bewerber sollten kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Die Kanzlei bietet eine überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Sehr gute Verkehrsanbindung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Aufgaben

• Organisation von Termin- und Reisemanagement.
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung.
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen.
• Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte.

Aufgaben

• Organisation von Termin- und Reisemanagement
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe