Industriekauffrau/-mann Wissenschaft & Technik in Vollzeit, Berlin
Die IB-FT GmbH mit Sitz in Berlin ist ein wachstumsstarkes, technologieorientiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Wir beliefern und betreuen weltweit führende Forschungseinrichtungen, Universitäten und Industriepartner mit High-End-Lösungen aus dem wissenschaftlich-technischen Umfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Auftragsabwicklung & Exportmanagement mit Interesse an technischen und wissenschaftlichen Zusammenhängen – idealerweise mit Erfahrung im Export, Einkauf, Versand, sowie den Umgang mit modernen ERP-Systemen.
- Abwicklung nationaler und internationaler Beschaffungsvorgänge für wissenschaftlich-technische Produkte und Komponenten
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten für Exporte in Drittländer
- Koordination von Transporten mit internationalen Speditionen
- Selbstständige Bearbeitung von Muster- und Warenlieferungen sowie von Reklamationen
- Sicherstellung der datenbankgestützten Dokumentation sämtlicher Prozesse im unternehmenseigenen ERP-System
- Unterstützung bei der Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit wissenschaftlichem oder technischem Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne mit Weiterbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Versand, Einkauf, Export – vorzugsweise in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld
- Interesse an naturwissenschaftlichen Themen, technischen Geräten und deren Anwendung
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics, SAP o.ä.) sind erwünscht aber nicht Voraussetzung.
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift, mindestens Niveau C1) für internationale Kommunikation
- Sicheres Verfassen von Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld. Profitieren Sie vom internationalen Background unseres Unternehmens als Teil einer größeren, internationalen Unternehmensgruppe sowie der Zusammenarbeit mit internationalen Forschungseinrichtungen, Hochschulen und Hightech-Lieferanten
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Angemessene Vergütung und Nebenleistungen
- Strukturierte Einarbeitung und Schulung im firmeninternen ERP-System
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung