Incentive Coordinator (m/w/d)

alliance; Wesseling; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nissan Europe in Wesseling, Nordrhein-Westfalen, sucht eine/n Fachmitarbeiter/in Finanzen/Controlling zur Abwicklung von Prämienzahlungen und IMS-Verwaltung. Sie steuern externe Agenturen, planen Kampagnen, überwachen Projektdokumentation und führen Monatsabschlusse durch.

Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbares Studium mit, Zahlenaffinität sowie gute Englischkenntnisse. Kenntnisse im IMS-System sind wünschenswert; Starkes Teamwork ist gefragt.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Affinität zu Zahlen, Interesse an Finanzen und Controlling.
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse des IMS-Systems wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung von Prämienzahlungen.
• Verwaltung des Incentive-Managementsystems IMS und Ansprechpartner für Nissan Europa.
• Steuerung der externen Agentur und Prüfung der Arbeitsleistung im Claim/ Reklamation Management.
• Planung und Kontrolle von Verkaufskampagnen pro Vertriebskanal im IMS.
• Kontrolle der Incentive-Kampagnenpakete auf Machbarkeit, Protokoll und Auflistung.
• Überprüfung der Verkaufsförderungen im SMIT-System bei Anpassungen durch die Agentur.
• Erstellung des Monatsabschlusses der Verkaufsprogramme inkl. Rückstellungen.
• Analyse von Abweichungen gegen Forecast in Kooperation mit Finanz/Controlling.
• Koordination der Datenzulieferung mit Fachabteilungen und Nissan Bank.
• Koordination und Vorbereitung des JSOX-Audits; Händler Audit; Audit-Agentur.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Finanzen/Controlling

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

IMS Systemkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Excel, Makros, Access)

Jobbeschreibung

AUFGABEN:

Abwicklung von Prämienzahlungen

• Verwaltung (Prüfung, Freigabe) der Händleransprüche
• Verwaltung des Incentive-Managementsystems (IMS) und Ansprechpartner für Nissan Europa bei Anpassungen
• Steuerung der externen Agentur und Überprüfung der Arbeitsleistung dieser für das Claim Management (Reklamation Management, Telefon, Hotline und Email)

Planung und Implementierung von Kampagnen/Aktionen

• Einstellen und Kontrolle von Verkaufskampagnen pro Vertriebskanal im IncentiveManagementSystem
• Kontrolle der Incentive-Kampagnenpakete für den Handel auf Machbarkeit und Richtigkeit, sowie Protokoll und Auflistung gemäß Local DOA-Process
• Überprüfung der jeweiligen Verkaufsförderungen innerhalb des SMIT Systems bei Anpassungen auf korrekte Umsetzung im System durch die Agentur

Monatsabschluss

• Erstellung des Monatsabschlusses der Verkaufsprogramme, Sonderaktionen inklusive benötigter Rückstellungen
• Analyse der Abweichungen gegen Forecast im Austausch mit Finanz/Controlling
• Koordination der Datenzulieferung mit von Fachabteilungen und Nissan Bank

Audit

• Koordination und Vorbereitung des JSOX-Audits für das jeweilige Land
• Händleraudit: Verantwortung für die Durchführung des Incentive Händler Audit
• Steuerung der Audit Agentur
• Sicherstellung der akutellen Prüfungregeln (Schlüssel zum Erfolg, VKF Durchführungsbestimmungen)
• Regelmäßiger Audit-Report
• Sicherstellen der Rückbuchungen

ANFORDERUNGEN:

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Affinität zu Zahlen / Freude an Finanzen und Controlling
• Betriebswirtschaftliches Denken
• Beherrschung der Microsoft Office Programme (insbesondere XLS., Makros und Access)
• gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Kenntnisse des IMS Systems wünschenswert
• gute Englischkenntnisse

At Nissan, we believe that the differences among us - differences in race, gender, age, mindset, religion, people with disabilities and much more - make us stronger and equip us to better serve our customers and communities. We are committed to creating positive change that ensures transparency and inclusivity throughout the career journey, in order to build teams that create a sense of belonging for all members.

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