impacx services: Payroll & Reporting Specialist (m/w/d) (25-40 h/W., full-remote)

EDEKA Woytke; Deutschland; Remote; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EDEKA Woytke sucht einen HR-Spezialisten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie für das Reporting von HR-Kennzahlen. Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld und können Ihre Ideen zur Prozessoptimierung einbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, voll remote zu arbeiten, mit regelmäßigen Treffen vor Ort.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Attraktive Zusätzliche Leistungen

Maßgeschneiderte Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV.
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Fließende Deutschkenntnisse und exzellente Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für ca. 280 Mitarbeitende.
• Reporting und Aufbereitung von HR-Kennzahlen.
• Administrative Begleitung von On- und Offboardings.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Excel

Prozessverbesserung

Ausbildung

Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

DATEV

Personio

Atoss

Verint

Jobbeschreibung

Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest strukturiert und engagiert? Dann wartet bei uns eine spannende Herausforderung auf Dich! In dieser Schlüsselrolle in unserem People-Team sorgst Du dafür, dass unsere Gehaltsabrechnung, das Onboarding und das HR-Reporting reibungslos funktionieren. Du bringst Deine Expertise dort ein, wo sie zählt.

Unser Angebot

• Ein wertschätzendes Umfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit über 175 Jahren Geschichte
• Viel Raum für eigene Ideen und spannende Projekte, wie Systemharmonisierung und Prozessoptimierung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des full-remote Arbeitens innerhalb Deutschlands (eine Woche Anwesenheit pro Quartal in Kleve erforderlich)
• Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 25 bis 40 Stunden pro Woche mit transparenter Zeiterfassung und Mehrarbeit-/Überstunden-Kompensation
• 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Maßgeschneiderte Weiterbildungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, eBike-Leasing und Vergünstigungen bei über 500 Partnern
• Ein motiviertes Team, das Dich mit offenen Armen empfängt

Deine Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für ca.280 Mitarbeitende (m/w/d) mit DATEV; inklusive Sonderzahlungen
• Abrechnung externer Dienstleister und Bearbeitung der eAU
• Zeiterfassung: Überwachung in Atoss, Verint, Personio
• Kontakt mit Behörden, Erstellung von Unfallanzeigen und Bescheinigungen
• Administrative Begleitung von On- und Offboardings, Datenpflege
• Aktive Mitarbeit bei Projekten zur Prozessverbesserung und Nettolohnoptimierung
• Reporting: Aufbereitung von HR-Kennzahlen für Management und Fachbereiche
• Überwachung sensibler Daten wie Schwellenwerte
• Initiative bei der Weiterentwicklung unserer Reportingprozesse

Dein Profil:

• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt (m/w/d)
• Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Personio, Atoss, Verint und SV Net oder Bereitschaft, Dich schnell einzuarbeiten
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie fließende Deutschkenntnisse
• Exzellente Kenntnisse in Excel (Pivot, Sverweis, Wenn, Vergleich) und ein Faible für Zahlen und HR-KPI:s
• Teamplayer, der sich aktiv in Veränderungsprozesse einbringt

Der Bewerbungsprozess:

• 1. Interview (Kompetenz-Check) mit Ulrike, People Business Partner und einem Mitglied des Betriebsrates
• 2. Interview (Kompetenz-Check + Erwartungen) mit Phillip, Interim Head of People und Bernhard, Geschäftsführer
• 3. Interview (Coffee Chat) mit Heike, Personalreferentin und Michael, Talent Acquisition für ein Team-Kennenlernen
• Vertragsangelegenheiten und Onboarding