Immobilienverwaltung - MS Office / Rechnungen / Verträge (m / w / d)

FirstRetail Consult GmbH; Bielefeld; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die First Retail Consult GmbH in Bielefeld sucht eine teamorientierte Persönlichkeit, die die Immobilienverwaltung unterstützt. In dieser Position sind Sie für organisatorische Aufgaben, Dokumentation und Kommunikation mit Partnern zuständig. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sind erwünscht. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive, moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit für Home-Office bis zu 40%.

Leistungen

Home-Office-Anteil bis zu 40%

Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Moderne Arbeitsmittel

Firmenwagen bei bestimmten Tätigkeiten möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Immobilienwirtschaft.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten.
• Datenbankpflege sowie Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium BWL / Immobilienwirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei der First Retail Consult GmbH lebendige Lebensräume für Jung und Alt. Als mittelständische Projektentwicklungsgesellschaft mit Sitz in Bielefeld liegt unser Fokus auf der Planung und Realisierung hochwertiger, nachhaltiger und sozial wertvoller Immobilienprojekte – insbesondere im Bereich der Sozialimmobilien wie Kindertagesstätten und Seniorenpflegeeinrichtungen.

• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du bearbeitest Rechnungen, Verträge und Dokumente
• Du pflegst Datenbanken, Akten und Projektunterlagen
• Du kommunizierst mit Dienstleister : innen, Partner : innen und Behörden
• Du unterstützt in der Immobilienverwaltung, zum Beispiel bei Mietübersichten oder Betriebskostenabrechnungen
• Du arbeitest in kleineren Projekten und im Backoffice mit
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Du hast erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Du arbeitest strukturiert, bist verlässlich und hast einen gesunden Menschenverstand
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Herangehensweise
• Du hast keine überhöhten Erwartungen, sondern echtes Interesse an stabiler, langfristiger Mitarbeit
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpersonen
• Home-Office-Anteil bis zu 40% nach der Einarbeitung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel
• Firmenwagen bei bestimmten Tätigkeiten möglich

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Immobilienverwaltung • Bielefeld, Germany