Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Immobilienverwaltung GbR – min. 30h/Woche

Jobs - DANIELS; Hersel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Vergütung

Lukrative Einkaufsmöglichkeiten

Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Fachkraft für die kaufmännische Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die eigenständige Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie die Verwaltung von Mietverträgen. Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich und mehrjähriger Erfahrung. Das Unternehmen bietet eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team und attraktive Vergünstigungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe).
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands.
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge.
• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Teams

Mietrecht

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich

Tools

Datev Unternehmen online

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

• Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken
• Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
• Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister

Technische Verwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands
• Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen

Administrative Tätigkeiten

• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer
• Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich (z. B. Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe)
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie Teams; Erfahrung mit Datev Unternehmen online von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
• Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
• Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
• Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!