Immobilienverwalter - Property Manager / Mietverwaltung (m/w/d)

Kölner Pensionskasse VVaG i.L.; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Versicherungsfirma in Köln sucht einen Immobilienverwalter (m/w/d) zur Betreuung eines Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios. Zu den Aufgaben gehören Mietvertragsverwaltung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Digitalisierung der Prozesse. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Property Management. Flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

32 Tage Urlaub

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrung im Property Management, idealerweise im Gewerbebereich.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskostenabrechnung und in der Immobilienbuchhaltung.
• Technisches Verständnis für Instandhaltung und Reparaturen.

Aufgaben

• Betreuung des Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios.
• Bearbeitung der Mietvertragsverwaltung einschließlich Kündigungen und Mietsteigerungen.
• Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen.

Kenntnisse

Risikomanagement

Kapitalanlage

Mietrecht

Immobilienbuchhaltung

Microsoft Office

Immobilienverwaltungsprogramme

Analytisches Denken

Digitale Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immotion

iX-Haus

Jobbeschreibung

Immobilienverwalter - Property Manager / Mietverwaltung (m/w/d)

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen. Wir sichern die finanzielle Zukunft von Menschen und gestalten so eine verlässliche Altersvorsorge.

Du suchst eine Aufgabe, bei der deine Expertise im Risikomanagement oder in der Kapitalanlage direkt das Leben anderer positiv beeinflusst? Dann trage aktiv dazu bei, langfristige Stabilität zu schaffen und schenke vielen Menschen ein Gefühl von Sicherheit.

Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich unser Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolio und pflegen das Flächenmanagement sowie alle relevanten Stammdaten in unseren Systemen
• Sie bearbeiten alle Aspekte der Mietvertragsverwaltung professionell, von Verlängerungen über Kündigungen bis zu Übergaben, und setzen Mieterhöhungen nach Index und BGB um
• Sie erstellen Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und managen Forderungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für Mieteranfragen und Reklamationen, führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren diese lückenlos
• Sie koordinieren Reparaturen und Wartungsmaßnahmen, steuern Dienstleister und arbeiten eng mit dem technischen Immobilienmanagement zusammen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren
• Sie gestalten aktiv die Digitalisierung mit und unterstützen bei der Einführung neuer Tools und Softwarelösungen zur Prozessoptimierung

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
• Sie verfügen über erste Erfahrung im Property Management, idealerweise im Gewerbebereich
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und in der Immobilienbuchhaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen (z. B. Immotion oder iX-Haus)
• Sie haben ein technisches Verständnis und Gespür für Instandhaltung, Reparaturen und Dienstleisterkoordination
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken sowie eigenständige und strukturierte Organisation aus
• Sie sind offen und begeistert für digitale Prozesse und wirken an Softwareentwicklungsprojekten mit

Wir bieten

• 32 Tage Urlaub
• Ein modernes Arbeitsumfeld, sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und Zusatzleistungen
• Ein abwechslungsreiches Aufgaben-Spektrum

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Aufenthaltstitel und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.