Immobilienverwalter (m/w/d) in Erfurt

VON POLL HAUSVERWALTUNG Erfurt

Erfurt

On-site

EUR 40,000 - 62,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Ein modernes & digitales Arbeitsumfeld

Ein kollegiales, wertschätzendes Team

Unbefristete Festanstellung mit fairer

Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedss

Mobilitätszuschuss für den ÖPNV

Bereitstellung eines Mobilfunkvertrags

Flexible Arbeitszeitmodelle - Teilzeit

Family-Day – freier Freitag pro Quart

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Perspektive zur Weiterentwicklung

Job summary

VON POLL HAUSVERWALTUNG Erfurt sucht eine engagierte Persönlichkeit zur ganzheitlichen Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien in Erfurt. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern zusammen und sorgen dafür, dass Gebäude reibungslos funktionieren.

Sie übernehmen organisatorische, kaufmännische Aufgaben, erstellen Abrechnungen, koordinieren Dienstleister und pflegen Daten in unserer Verwaltungssoftware.

Qualifications

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, oder Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
Sicherer Umgang mit Office-Programmen; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil (Impower & iDWELL).

Responsibilities

Ganzheitliche Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien organisatorisch, kaufmännisch und im Austausch mit Eigentümern und Mietern.
Koordination von Dienstleistern und Unterstützung bei Instandhaltungs- und Schadenthemen.
Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Planungen.
Überblick über Zahlungsströme, Rechnungen und Fristen behalten.
Pflege von Prozessen und Daten in unserer Verwaltungssoftware.
Organisation von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse.
Kommunikation mit allen Beteiligten - telefonisch, schriftlich und persönlich.

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisation

Office-Tools

Verwaltungssoftware

Eigenverantwortung

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienwirtschaftliches Studium

Tools

Impower

iDWELL

Office

Job description

Die VON POLL HAUSVERWALTUNG ist Teil der renommierten Marke VON POLL IMMOBILIEN, einem der führenden Maklerunternehmen Europas mit über 1.500 Kolleg:innen und mehr als 350 Shops. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien professionell und ganzheitlich - von der kaufmännischen Verwaltung bis zur Organisation technischer Maßnahmen.

Sie möchten Verantwortung übernehmen - für Immobilien, Prozesse und Menschen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Immobilienverwaltung in Erfurt mit Herz, Überblick und Organisationstalent unterstützt.

Warum diese Stelle für Sie spannend ist

Bei uns sind Sie kein Sachbearbeiter im Hintergrund, sondern die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
Sie sorgen dafür, dass Gebäude rundlaufen, Menschen zufrieden sind und Prozesse klar strukturiert bleiben - mit moderner Software, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das zusammenhält.

Und wenn Sie möchten: Sie können bei uns wachsen.
Langfristig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen - fachlich, organisatorisch oder perspektivisch auch in einer leitenden Funktion.

Aufgaben

Ganzheitliche Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien - organisatorisch, kaufmännisch und im Austausch mit Eigentümern und Mietern
Koordination von Dienstleistern und Unterstützung bei Instandhaltungs- und Schadenthemen
Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Planungen
Überblick über Zahlungsströme, Rechnungen und Fristen behalten
Pflege von Prozessen und Daten in unserer Verwaltungssoftware
Organisation von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse
Kommunikation mit allen Beteiligten - telefonisch, schriftlich und persönlich

Qualifikation

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation (Immobilienfachwirt m/w/d, Zertifizierter Verwalter m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen - Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil (idealerweise Impower & iDWELL)
Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

Benefits