Objektbuchhalter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

VON POLL HAUSVERWALTUNG Erfurt; Erfurt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Fitnessstudio-Mitgliedschaft Übernahme

Mobilitätszuschuss ÖPNV

Mobilfunkvertrag bereitgestellt

Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Family-Day – freier Freitag pro Quarta

Job summary

VON POLL HAUSVERWALTUNG Erfurt sucht eine engagierte Persönlichkeit zur zuverlässigen Unterstützung der Immobilienverwaltung. Sie verantworten Buchungen, Abrechnungen und Zahlenprozesse, arbeiten eng mit Objektverwaltern und externen Partnern zusammen und nutzen moderne Software.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein immobilienwirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes, digitales Umfeld runden das Angebot ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen – Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil.

Responsibilities

• Buchhalterische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Mieten- und Zahlungsmanagement.
• Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung der Konten.
• Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Planungen.
• Pflege von Prozessen und Daten in unserer Verwaltungssoftware.
• Kommunikation mit allen Beteiligten – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Zusammenarbeit mit Objektverwaltern und externen Partnern.

Skills

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsvermögen

Office-Programme

Education

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Tools

Impower

iDWELL

Job description

Die VON POLL HAUSVERWALTUNG ist Teil der renommierten Marke VON POLL IMMOBILIEN, einem der führenden Maklerunternehmen Europas mit über 1.500 Kolleg:innen und mehr als 350 Shops. Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien professionell und ganzheitlich – von der kaufmännischen Verwaltung bis zur Organisation technischer Maßnahmen. Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von der Markenstärke, dem europaweiten Netzwerk und einem modernen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld.

Zahlen, Abrechnungen, Prozesse – Sie behalten den Überblick?

Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen ab sofort / zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Immobilienverwaltung in Erfurt zuverlässig unterstützt.

Warum diese Stelle für Sie spannend ist

Bei uns tragen Sie die Verantwortung für den Überblick über alle Zahlungsströme, Buchungen und Abrechnungen unserer Immobilien. Sie sorgen für korrekte Buchungen, fristgerechte Abrechnungen und verlässliche Zahlen – unterstützt durch moderne Software, kurze Entscheidungswege und einem Team, das zusammenhält.

Aufgaben

• Buchhalterische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Mieten- und Zahlungsmanagement
• Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung der Konten
• Erstellung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Planungen
• Pflege von Prozessen und Daten in unserer Verwaltungssoftware
• Kommunikation mit allen Beteiligten – telefonisch, schriftlich und persönlich
• Zusammenarbeit mit Objektverwaltern und externen Partnern

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation (Immobilienfachwirt m/w/d, Zertifizierter Verwalter m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen – Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil (idealerweise Impower & iDWELL)
• Interesse, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln

Benefits

• Ein modernes & digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung
• Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Partner
• Mobilitätszuschuss für den ÖPNV
• Bereitstellung eines Mobilfunkvertrags
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Teilzeit oder Vollzeit ist möglich
• "Family-Day" – ein freier Freitag pro Quartal
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
• Perspektive zur Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft, Religion, Alters oder sexuellen Identität.

Ihre Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwendet und vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten nicht erstattet werden.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen

Benjamin Jesch

+49 162 - 62 45 74 2