Immobilienverwalter/in WEG (m/w/d)

Buena; Holzgerlingen; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TOP-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office 2 Tage/Woche

Poolfahrzeug

Getränke gratis

Vermögenswirksame Leistungen

28 Tage Urlaub

Weiterbildung

Job summary

Die Holunderbuch Immobilien GmbH sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften in der Region Stuttgart. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern, leiten Versammlungen und koordinieren Maßnahmen, während Sie die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft vorantreiben.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office an 2 Tagen/Woche, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie persönliche

Qualifications

• Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit gängiger Immobiliensoftware und MS Office.

Responsibilities

• Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Ansprechpartner für Eigentümer, Behörden und Dienstleister.
• Leitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse.
• Angebotseinholung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Objektbegehungen und Koordination externer Partner.
• Sicherstellung eines reibungslosen Service.

Skills

Immobilienverwaltung

Verhandlungsführung

MS Office

Kommunikation

Education

Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

IHK-Zertifizierung Verwalter

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Wir sind die Holunderbuch Immobilien GmbH aus der Region Stuttgart und stehen für langjährige Immobilienverwaltung und ein starkes Miteinander. Unser Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und heißt neue Teammitglieder herzlich willkommen.

Seit 2026 sind wir Teil von Buena, einem von Google Ventures finanzierten Unternehmen. Gemeinsam verbinden wir die persönliche Betreuung einer lokalen Hausverwaltung mit modernen digitalen Lösungen und den Entwicklungsmöglichkeiten einer der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen, die mittlerweile zur drittgrößten Deutschlands gewachsen ist.

Wir suchen fachkundige Unterstützung für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Wir sind die Holunderbuch Immobilien GmbH aus der Region Stuttgart und stehen für langjährige Immobilienverwaltung und ein starkes Miteinander. Unser Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und heißt neue Teammitglieder herzlich willkommen.

Seit 2026 sind wir Teil von Buena, einem von Google Ventures finanzierten Unternehmen. Gemeinsam verbinden wir die persönliche Betreuung einer lokalen Hausverwaltung mit modernen digitalen Lösungen und den Entwicklungsmöglichkeiten einer der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen, die mittlerweile zur drittgrößten Deutschlands gewachsen ist.

Wir suchen fachkundige Unterstützung für die WEG-Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben

Als WEG-Verwalter/in bist du das Fundament unseres operativen Erfolgs und das Gesicht für Buena vor Ort. Während unsere Software-Teams administrative Prozesse automatisieren, bringst du die entscheidende Fachkompetenz und menschliche Komponente ein:

Du schaffst Vertrauen bei Eigentümern, sicherst den Werterhalt der Immobilien und führst Gemeinschaften lösungsorientiert zusammen. Ab Tag eins übernimmst du die eigenständige Verantwortung für dein WEG-Portfolio. Mit deinem Fachwissen, Verhandlungsgeschick und deiner Praxisnähe machst du die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft erst greifbar.

Gemeinsam mit uns revolutionierst du eine Branche, deren technologische Entwicklung 20 Jahre zurückliegt.

Deine Aufgaben

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Behörden und Dienstleister.
• Management der Eigentümerversammlungen und konsequente Umsetzung der Beschlüsse.
• Angebotseinholung, Vergabe, Kontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Objektbegehungen.
• Koordination und Überwachung externer Partner, Dienstleistungsteuerung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Service.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, ein relevantes Studium oder die IHK-Zertifizierung als zertifizierter Verwalter (§ 26a WEG) mitbringst.
• Bestenfalls mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung vorweisen kannst.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit einem dauerhaft hohen Qualitätsanspruch verbindest.
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten mitbringst.
• Begeisterung für die digitale Arbeit mitbringst und geübt im Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office bist.

Wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz mit TOP-Ausstattung (Notebook, Headset, Doppelmonitor).
• Flexible Arbeitszeiten für einen Arbeitstag, der sich Deinem Leben anpasst, nicht umgekehrt.
• Home-Office Option an 2 Tagen pro Woche, für die Flexibilität, die moderne Arbeit braucht.
• Poolfahrzeug für stressfreie Mobilität bei dienstlichen Terminen.
• Kostenlose Getränke.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• 28 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei.
• Persönliche Weiterbildung, intern + extern.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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