Immobilienverwalter/in für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) - Vollzeit

Schöller SI GmbH; Reutlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienverwaltung in Reutlingen sucht einen Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, die Organisation von Versammlungen und das technische Management. Ideal für eine Persönlichkeit mit Engagement und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, die aktiv zur Weiterentwicklung des Managements beitragen möchte. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen und Raum zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

Kita-Zuschuss

Jobrad-Leasing

Zuschuss zur bAV

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Kenntnisse im WEG-Recht und in Verwaltungsprozessen.
• Sicher in der Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Technisches Objektmanagement und Koordination von Dienstleistungen.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei Jahresabrechnungen.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Engagement

Lernbereitschaft

Teamgeist

Digitale Stärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft

Studium im Bereich Immobilienmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Immobilienverwalter/in für Wohnungseigentümergemeinschaften (m/w/d) - Vollzeit, Reutlingen

Deine Aufgaben

Eigentümerbetreuung & Kommunikation:

• Du bist erste Ansprechperson für unsere EigentümerInnen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Du setzt Beschlüsse zuverlässig um und kümmerst dich engagiert um die Anliegen der Eigentümer – stets mit einem offenen Ohr und einem lösungsorientierten Blick.

Deine Aufgaben

Eigentümerbetreuung & Kommunikation:

• Du bist erste Ansprechperson für unsere EigentümerInnen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Du setzt Beschlüsse zuverlässig um und kümmerst dich engagiert um die Anliegen der Eigentümer – stets mit einem offenen Ohr und einem lösungsorientierten Blick.

Technisches Objektmanagement

• Ob Reparaturen, Sanierungen oder Wartungen – du behältst den Überblick über alle technischen Abläufe rund um die Immobilie.
• Du planst und koordinierst Maßnahmen, führst Objektbegehungen durch und sorgst dafür, dass Versicherungsschäden professionell abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Dienstleistern und Handwerksbetrieben zusammen.

Kaufmännische Verwaltung & Controlling

• Du prüfst und gibst Rechnungen frei und unterstützt bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen – gerne auch eigenständig, wenn du bereits Erfahrung mitbringst. Dabei hast du nicht nur die Zahlen im Blick, sondern auch die wirtschaftliche Entwicklung der Objekte.

Neben deinem Daily Business bekommst du einen praxisnahen und tiefen Einblick in den spannenden Bereich der Immobilienverwaltung und bist an vorderster Front für unsere EigentümerInnen mit dabei.

Dein Profil

Wir legen großen Wert auf deine Persönlichkeit und deine Softskills. Wir suchen vor allem jemanden, der mit Engagement, Lernbereitschaft und Teamgeist unsere Projekte und Assets unterstützt. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke ist bei uns das A und O.

Was du mitbringen solltest:

Theorie trifft Praxis

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Immobilienmanagement und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sammeln. Dabei hast du dir fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie die typischen Verwaltungsprozessen angeeignet und weißt, worauf es in der Praxis ankommt

Selbständigkeit & Umsetzungskompetenz

• Du fühlst dich sicher in der Durchführung von Eigentümerversammlungen – inklusive Protokollführung – und bringst idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen mit. Alternativ verfügst du über ein solides Verständnis und kannst fachlich fundiert bei der Erstellung unterstützen.

Verantwortung & digitale Stärke

• Auch mit Versicherungsschäden und Sanierungsprozessen bist du vertraut und gehst routiniert mit MS Office um – insbesondere mit Excel, Outlook und Word. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein.

Das klingt nach Dir? Dann sollten wir ins Gespräch kommen.

Noch nicht so viel Erfahrung? Kein Problem!
Du hast noch nicht so viel Erfahrung und bringst noch nicht alle Skills mit? Kein Thema für uns - Wir freuen uns dennoch über deine Bewerbung und sind immer an Talenten interessiert.

Warum wir?

Bei Schöller SI gestaltest du nicht nur Immobilien – du gestaltest Zukunft. Gemeinsam mit unseren PartnerInnen schaffen wir sichtbare Mehrwerte für Stadt und Land.

Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen. Wir fördern Eigeninitiative, schätzen Engagement und geben dir Raum zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Freu dich auf ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und spannende Projekte. Dazu kommen attraktive Sozialleistungen, eine leistungsorientierte Vergütung – und Benefits wie Kita-Zuschuss, Jobrad-Leasing und Zuschuss zur bAV.

Klingt gut? Dann lass uns gemeinsam etwas Großes aufbauen.

Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Über uns

Gemeinsam treiben wir mit unseren erneuerbaren Energien Projekten die Energiewende voran und gestalten mit unseren Immobilien lebendige Stadtquartiere und hochwertigen Lebensraum. Damit steigern wir nicht nur die Lebensqualität der Menschen vor Ort, sondern schaffen auch Werte und leisten einen Beitrag für die Gesellschaft. Als Investor übernehmen wir Verantwortung und sorgen für Sicherheit und eine stabile wirtschaftliche Entwicklung für alle Beteiligten.