Immobilienmanager (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung an das SWB-Netz

Zinsloses Darlehen für E-Bike

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn sucht eine/n Abteilungsleiter/in Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie führen fachlich und personell die Abteilung, steuern das Wohnimmobilienportfolio und sichern eine effiziente Bewirtschaftung.

Ihre Aufgaben umfassen Objektakquise, Vertragsmanagement, Budgetsteuerung, Belegungsprozesse und das Instandhaltungsmanagement der Wohnheime. Sie arbeiten eng mit Personal, International Office und Controlling zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder immobilienwirtschaftliches Studium bzw. Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wohnraummanagement/Immobilienverwaltung, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Immobilienmanagement fachlich, organisatorisch und strategisch.
• Verantwortung für Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und Budgetsteuerung des Wohnimmobilienportfolios.
• Akquise neuer Wohnobjekte zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten.
• Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-/Pachtverträgen.
• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting; Belegungsprozesse optimieren.

Kenntnisse

Führungsqualität

Organisationskompetenz

Kommunikationskompetenz

Verhandlungsgeschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännisches Studium bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Tools

Immobilienmanagement-Software

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden ähnlich 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößtige Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als "Deutschlands Ausbildungs-Champion" und "Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber" aus.

Im Geschäftsbereich 6 Facility Management Des Universitätsklinikums Bonn Ist Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Folgende Stelle In Vollzeit (38,5 Std./Woche) Zu Besetzen

Abteilungsleiter*in - Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Abteilung Immobilienmanagement
• Verantwortung für die Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung des Wohnimmobilienportfolios des UKB
• Akquise neuer Wohnobjekte (z. B. Anmietungen, Kooperationen mit Wohnungsbaugesellschaften, private Vermieter*in) zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für Mitarbeitende, Auszubildende und internationale Fachkräfte
• Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-, Pacht- und Kooperationsverträgen
• Steuerung buchhalterischer Prozesse wie Mietabrechnungen, Nebenkosten, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Organisation und Optimierung der Belegungsprozesse, Vergabekriterien und Wartelisten
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Wohnheime inkl. Instandhaltungsmanagement, Modernisierungsmaßnahmen, Qualitätsstandards und Serviceorientierung
• Führung und Weiterentwicklung des Teams (Verwaltung, Hausmeisterdienste etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalabteilung, International Office & Recruiting, Bau- und Technikabteilung, Controlling und Rechtsabteilung
• Analyse wohnraumspezifischer Bedarfe sowie Entwürfung von Konzeptionen zur Erweiterung, Modernisierung und Attraktivitätssteigerung des Wohnangebots
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichs- und Klinikumsleitung
• Sicherstellung der Einhältung rechtlicher Vorgaben (Mietrecht, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
• Betreuung von Bewohner*innenanliegen und Konfliktmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder immobilienwirtschaftliches Studium bzw. Ausbildung (z. B. Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wohnraummanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte Füherungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen, Vertragswesen und buchhalterischen Abläufen
• Hohe Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und souverännes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Kenntnisse im Mietrecht, in der Budgetsteuerung sowie im Umgang mit Behörden und externen Dienstleistern
• Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Wir Bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit größer Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Gefördertete Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbung werden in übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.