Abteilungsleiter*in – Immobilienmanagement (m/w/d)

Karriereamukb; Bonn; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L/TV-Ä Vergütung

Jahressonderzahlung

Entlastungstage

Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

Übernahme von Zusatzaufgaben/Weiter-b>

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn (UKB) sucht eine/n Abteilungsleiter/in – Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten Fach- und Serviceteams, verantworten die Wohnimmobilienbewirtschaftung und treiben Modernisierung sowie Kapazitätserweiterungen voran.

Sie pflegen Vertragsbeziehungen, steuern Budgetprozesse und berichten an die Geschäftsbereichsleitung. Die Stelle bietet TV-L/TV-Ä-Vergütung, Zusatzleistungen, Home Office-Optionen und gute Entwicklungschancen im Gesundheitswesen.

Qualifikationen

• Führungskompetenz, Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
• Erfahrung im Wohnraummanagement/Immobilienverwaltung bzw. vergleichbare Funktion.
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Vertragswesen und buchhalterischen Abläufen.

Aufgaben

• Fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Abteilung Immobilienmanagement.
• Verantwortung für Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung des Wohnimmobilienportfolios.
• Akquise neuer Wohnobjekte zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für Mitarbeitende, Auszubildende und internationale Fachkräfte.
• Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-, Pacht- und Kooperationsverträgen.
• Steuerung buchhalterischer Prozesse wie Mietabrechnungen, Nebenkosten, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting.
• Organisation und Optimierung der Belegungsprozesse, Vergabekriterien und Wartelisten.
• Sicherstellung reibungslosen Betriebs der Wohnheime inkl. Instandhaltungsmanagement, Modernisierungsmaßnahmen, Qualitätsstandards und Serviceorientierung.
• Führung und Weiterentwicklung des Teams sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Vertragsmanagement

Budgetsteuerung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

Kaufmännisches/Immobilienstudium oder Ausbildung

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Abteilungsleiter*in – Immobilienmanagement (m/w/d)

Im Geschäftsbereich 6 Facility Management des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Abteilungsleiter*in – Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Abteilung Immobilienmanagement
• Verantwortung für die Bewirtschaftung, Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung des Wohnimmobilienportfolios des UKB
• Akquise neuer Wohnobjekte (z. Anmietungen, Kooperationen mit Wohnungsbaugesellschaften, private Vermieter*in) zur Sicherstellung ausreichender Kapazitäten für Mitarbeitende, Auszubildende und internationale Fachkräfte
• Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss und Betreuung von Miet-, Pacht- und Kooperationsverträgen
• Steuerung buchhalterischer Prozesse wie Mietabrechnungen, Nebenkosten, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Organisation und Optimierung der Belegungsprozesse, Vergabekriterien und Wartelisten
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Wohnheime inkl. Instandhaltungsmanagement, Modernisierungsmaßnahmen, Qualitätsstandards und Serviceorientierung
• Führung und Weiterentwicklung des Teams (Verwaltung, Hausmeisterdienste etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalabteilung, International Office & Recruiting, Bau- und Technikabteilung, Controlling und Rechtsabteilung
• Analyse wohnraumspezifischer Bedarfe sowie Entwicklung von Konzepten zur Erweiterung, Modernisierung und Attraktivitätssteigerung des Wohnangebots
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsbereichs- und Klinikumsleitung
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Mietrecht, Datenschutz, Arbeitssicherheit)
• Betreuung von Bewohner*innenanliegen und Konfliktmanagement
• Abgeschlossenes kaufmännisches oder immobilienwirtschaftliches Studium bzw. Ausbildung (z. Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Facility Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wohnraummanagement, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen, Vertragswesen und buchhalterischen Abläufen
• Hohe Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Kenntnisse im Mietrecht, in der Budgetsteuerung sowie im Umgang mit Behörden und externen Dienstleistern
• Kenntnisse im technischen und kaufmännischen Gebäudemanagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

• Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)
• Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei
• Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office
• Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente
• Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.