Immobilienmanager*in (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Family Office sucht eine engagierte Persönlichkeit für die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Verwaltungen. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie die Koordination der Hausverwaltungen und überwachen die Verwaltung unserer Immobilien. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen ein, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient ablaufen. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team in einem modernen Büro in Hamburg bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und aktiv zur Wertsteigerung des Portfolios beizutragen.

Leistungen

Tiefgaragenstellplatz im Haus

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzendes Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Steuerung und Koordination der externen Hausverwaltungen und Dienstleister.
• Überwachung der kaufmännischen und technischen Verwaltung unserer Immobilien.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

selbstständige Arbeitsweise

strukturierte Arbeitsweise

lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung in der Immobilienbranche

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Via Invest GmbH ist ein inhabergeführtes Family Office mit einem hochwertigen Immobilienportfolio, das sowohl wohnwirtschaftliche als auch gewerbliche Objekte umfasst. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen, werterhaltenden Bewirtschaftung und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren externen Verwaltungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen uns und den externen Verwaltungen fungiert und dafür sorgt, dass unsere Immobilien effizient und professionell betreut werden.

· Steuerung und Koordination der externen Hausverwaltungen sowie Dienstleistern

· Überwachung der kaufmännischen und technischen Verwaltung unserer Immobilien

· Qualitätskontrolle der Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Mieterbetreuung,
Instandhaltungsmaßnahmen und Abrechnungen

· Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen

· Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Budgetüberwachung

· Ansprechpartner für Mieteranliegen und Eskalationsfälle

· Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Wertsteigerung unseres Portfolios

· Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagements

· sowie von Übersichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen

· Allgemeine Backoffice-Aufgaben

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbranche

• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• sicherer Umgang mit MS Office

• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Immobilienbereich

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Ein kleines, wertschätzendes Team mit direkter Kommunikation

• Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt

· Tiefgaragenstellplatz im Haus

· Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche