Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d), Standort Kiel

ZBI Zentral Boden Immobilien Group; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen & Weiterentwicklung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zur privaten Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligungen

Jobticket

Mitarbeitervorteilsprogramm

… und das #TeamZBI

Job summary

ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Property Manager (m/w/d) zur Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen. Sie sind Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, organisieren Mietersprechstunden, Besichtigungen und koordinieren Instandhaltungsarbeiten.

Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann bzw. eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt mit, besitzen gute Kenntnisse im Mietrecht und beherrschen MS Office sowie WODIS Sigma.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann
• Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• MS Office Kenntnisse
• WODIS Sigma-Erfahrung wünschenswert
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Objektbetreuung: Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen
• Souveräner Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Mieteranfragen bearbeiten; First Level Support übertreffen
• Organisation von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen
• Besichtigungen planen und durchführen; Leerstandsinfos bereitstellen
• Zusammenarbeit mit internen Vermietern, Maklern, technischen Property Managern und Asset Management
• Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten; fristgerechte Rechnungsbearbeitung
• Abnahmen und Übergaben von Mietflächen
• Dokumentation und Reporting: Pflege der Unterlagen und Mietverträge
• Erstellung von Reports; Zustand der Immobilien dokumentieren
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Objektverwaltung
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

Skills

Kommunikation

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Education

Ausbildung zum Immobilienkaufmann

Weiterbildung Immobilienfachwirt

Tools

MS Office

WODIS Sigma

Job description

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet.

Aufgaben

Als kaufmännischer Property Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist Ansprechpartner für unsere MieterInnen sowie für die EigentümerInnen unserer Immobilien. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Objektbetreuung:
  • Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen.
  • Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen.
  • Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können.
  • Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten.
  • Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management.
  • Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären.
  • Übergaben / Abnahmen von Mietflächen
• Dokumentation und Reporting:
  • Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge.
  • Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien.
  • Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität.
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.

Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich sowohl durch ihre fachliche Qualifikation als auch durch ihre empathische Art auszeichnet. Idealerweise bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma.
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Immobilienunternehmen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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