Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d), Standort Kiel

Zbi; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zur privaten Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligungen

Jobticket

Mitarbeitervorteilsprogramm

Zusammenfassung

Zbi in Kiel sucht einen kaufmännischen Property Manager (m/w/d) zur Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung, das Ansprechpartner sein für Mieter sowie die Organisation von Sprechstunden.

Ideale Kandidaten sollten eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und erste Erfahrungen in der Wohnimmobilienverwaltung haben. Benefits umfassen mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss zur Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von ca. 650 Wohnungen.
• Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange.
• Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien.
• Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten.

Kenntnisse

Kommunikations- und Sozialkompetenz

Kenntnisse im Mietrecht

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Immobiliensoftware WODIS Sigma

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben bei uns

• Als kaufmännischer Property Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist Ansprechpartner für unsere MieterInnen sowie für die EigentümerInnen unserer Immobilien. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
• Objektbetreuung:
  • Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen.
  • Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen.
  • Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können.
  • Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten.
  • Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management.
  • Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung.
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären.
  • Übergaben / Abnahmen von Mietflächen.
• Dokumentation und Reporting:
  • Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge.
  • Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien.
  • Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität.
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.

Dein Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich sowohl durch ihre fachliche Qualifikation als auch durch ihre empathische Art auszeichnet. Idealerweise bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma.
• Führerschein Klasse B.

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Option auf Entfristung
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI